海運提單確認的關鍵點和易出錯點:輕則改單,重則罰金!
海運提單信息的重要性是不言而喻的,如果中途有任何差錯,輕則改單,重則罰金。
因此,提單的確認是一個重要的環(huán)節(jié)。
今天為大家盤點提單確認的要點和容易出錯的地方。
基本信息核對仔細檢查提單上的基本信息是否正確,如發(fā)貨人、收貨人、通知人、港口、嘜頭、商品名稱、箱數、重量、體積、預付運費或到付是否有誤等。
條款慎用如果發(fā)運人或收貨人使用On behalf 條款,則只能代理一家公司,但不能代理多家公司。
此外,請注意前后不要顛倒。
信用證條款根據信用證條款,我們也應該清楚了解信用證中提單的特殊要求,以免引起不一致。
標點符號提單用英語顯示信息,所以標點符號常常被忽略或者錯誤。
公司名稱中:CO.,LTD.的標點符號被忽略,冒號和分號的不同,電話國家號碼前面的+號的省略等。
包裝單位包裝單位盡量細化,能用cartons不用packages。
同時,有必要區(qū)分客戶提供的包的總數和子包的數量,以避免混淆。
防止后續(xù)船公司提出異議,海關報關數據不符合,發(fā)生潛在風險。
數量拼寫注意英語數字的拼寫和阿拉伯數字之間的對應關系。
有時候,當你看到阿拉伯數字時,你會默認為ok,可是沒想到英文的數量卻不對,如FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!英文拼寫英語拼寫公司名稱和住址的拼寫一般情況會很長,常常會有文字顛倒,或者漏掉一兩個字,審單時看不出來,等到信用證審核時卻會被指出不符,得不償失。
內陸港口轉運條款目的地為內陸港時,注意有關運輸條款的記述的注釋。
如"THC AT DESTINATION PORT ON CONSIGNEE’S ACCOUNT" “CARGO IN TRANSIT FROM XXXX TO XXXX,EFFECTED BY CONSIGNEE AND FOR CONSIGNEE'S RISKS AND ACCOUNTS”。
不可省略!毛重和體積不僅要檢查客戶提供的數據是否一致,還要注意客戶提供的數據是否合理,如果不合理,請立即聯系客戶。
例如:CBM如果客戶提供過來20‘大于30,40’大于65的話,那就超出合理范圍,應及時與客戶核對。
裝貨港,卸貨港和目的港每個船公司對同一港口的說明可能不同,也可能會有其他特別的要求。
客戶有特別指示時,必須詢問船公司是否接受。
如果船公司不接受,只能按船公司要求提供補充材料。
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