外貿單證員的工作內容主要包括以下幾個方面：

1. 處理進出口業(yè)務單據(jù)，包括合同、發(fā)票、裝箱單、提單等。
2. 審核和修改各類單據(jù)，確保其準確性和完整性。
3. 準備和提交各種報關資料，包括報關單、許可證等。
4. 跟蹤貨物的運輸情況，確保貨物按時到達目的地。
5. 協(xié)調與相關部門的關系，解決在單據(jù)處理過程中出現(xiàn)的問題。
6. 參與國際貿易談判，提供專業(yè)的單證支持。
7. 熟悉國際貿易法規(guī)和政策，為公司提供合規(guī)建議。
8. 定期對單據(jù)進行歸檔和整理，確保資料的安全和可追溯性。
9. 參與公司的內部審計和評估工作，提高單據(jù)處理的效率和質量。

填寫外貿單證時，需要注意以下幾點：

1. 使用規(guī)范的英文或中文書寫，確保信息的準確性和一致性。
2. 按照相關法規(guī)和標準的要求，正確填寫各項內容。
3. 注意單據(jù)的格式和要求，確保所有信息都符合規(guī)定。
4. 及時更新和補充單據(jù)內容，確保信息的時效性和準確性。
5. 妥善保管單據(jù)原件和復印件，防止丟失或損壞。