外貿(mào)訂貨單（purchase order）是企業(yè)與國外客戶之間確認商品購買意向、規(guī)格、數(shù)量、價格等關鍵信息的正式文件。一個標準的外貿(mào)訂貨單模板應該包括以下幾個部分：

1. 基本信息

• 公司名稱：填寫你的公司全稱，確保清晰易讀。
• 聯(lián)系人信息：包括姓名、職務、電話和電子郵箱。
• 地址：詳細地址，最好提供國際郵寄地址，以便客戶可以追蹤包裹。
• 網(wǎng)址：公司網(wǎng)站，方便客戶了解更多信息。

2. 產(chǎn)品信息

• 產(chǎn)品描述：詳細列出產(chǎn)品的名稱、型號、顏色、尺寸、材質(zhì)等信息。
• 技術參數(shù)：如產(chǎn)品規(guī)格、性能指標、安全標準等。
• 包裝要求：包括外箱尺寸、內(nèi)部保護措施、防潮防震等。

3. 數(shù)量與單價

• 訂購數(shù)量：明確指出需要訂購的單位數(shù)量。
• 單價：每單位產(chǎn)品的單價。
• 總額：根據(jù)訂購數(shù)量計算的總金額。

4. 支付條款

• 付款方式：如t/t（信用證）、l/c（電匯）、d/p（付款交單）等。
• 發(fā)票開具：注明發(fā)票類型（增值稅專用或普通發(fā)票），發(fā)票抬頭和稅號。
• 開票日期：預計發(fā)票開具的準確時間。

5. 交貨期

• 交貨日期：預計發(fā)貨的日期，通常以月為單位。
• 運輸方式：海運、空運或其他運輸方式。
• 運輸費用承擔：明確由誰承擔運費。

6. 裝運細節(jié)

• 裝箱單：列明每個箱子中包含的商品及其數(shù)量。
• 嘜頭：清晰的貨物標記，幫助在運輸過程中識別。
• 保險：指明是否需要投保，以及保險種類和保額。

7. 訂單確認

• 訂單編號：為每個訂單分配的唯一編號，便于跟蹤和管理。
• 確認簽字：客戶確認收到并理解訂單內(nèi)容。
• 有效期：訂單的有效期限，通常為30天。

8. 其他條款

• 違約責任：雙方約定的違約責任和賠償條件。
• 爭議解決：雙方同意的解決爭議的方式和程序。

制作外貿(mào)訂貨單時，務必確保所有信息的準確性和完整性，以避免因信息錯誤導致的交易風險。此外，根據(jù)不同國家的法律和貿(mào)易習慣，可能需要調(diào)整訂單模板的內(nèi)容。如果不熟悉國際貿(mào)易流程，建議咨詢專業(yè)的外貿(mào)顧問或律師。