當(dāng)供應(yīng)商發(fā)貨后未開(kāi)票也未付款，這通常意味著存在潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下，您需要采取一系列行動(dòng)以確保自己的權(quán)益得到保護(hù)。以下是一些建議：

一、催票流程

1. 溝通確認(rèn)：與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，明確指出發(fā)票的重要性和其對(duì)賬目的影響。詢(xún)問(wèn)發(fā)票的開(kāi)具時(shí)間，并表達(dá)出您的急切需求，以便供應(yīng)商能夠理解并加快處理過(guò)程。
2. 書(shū)面催促：如果口頭溝通未能解決問(wèn)題，可以發(fā)送正式的催票函件。在信件中詳細(xì)列出發(fā)票的必要性和對(duì)賬目的影響，以及如果不按時(shí)開(kāi)具發(fā)票可能帶來(lái)的后果。
3. 電話/視頻會(huì)議：通過(guò)電話或視頻會(huì)議與供應(yīng)商的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行面對(duì)面的溝通，直接了解發(fā)票開(kāi)具的具體情況和遇到的困難，同時(shí)也可以提出具體的解決方案。

二、解決發(fā)票問(wèn)題

1. 協(xié)商解決：與供應(yīng)商協(xié)商，看是否可以提供電子發(fā)票或其他形式的發(fā)票。如果對(duì)方無(wú)法提供，考慮是否可以延期開(kāi)具，但需提前通知供應(yīng)商并取得同意。
2. 調(diào)整付款方式：如果供應(yīng)商暫時(shí)無(wú)法提供發(fā)票，可以考慮將款項(xiàng)支付轉(zhuǎn)為貨到付款或分期付款等方式，以緩解供應(yīng)商的資金壓力。
3. 尋求第三方幫助：如果雙方協(xié)商無(wú)果，可以尋求第三方機(jī)構(gòu)的幫助，比如當(dāng)?shù)氐纳虅?wù)局或行業(yè)協(xié)會(huì)，可能能提供調(diào)解服務(wù)或給出其他解決方案。

三、預(yù)防未來(lái)問(wèn)題

1. 簽訂合同時(shí)明確條款：在采購(gòu)合同中明確規(guī)定發(fā)票開(kāi)具的時(shí)間和條件，以及逾期未開(kāi)具發(fā)票的法律后果，增加合同的執(zhí)行力。
2. 建立緊急聯(lián)系人機(jī)制：在與供應(yīng)商合作前，建立緊急聯(lián)系人機(jī)制，一旦出現(xiàn)問(wèn)題可以迅速聯(lián)系到負(fù)責(zé)人，確保問(wèn)題能夠得到及時(shí)處理。
3. 定期審查合作方信用：定期審查供應(yīng)商的信用狀況，包括財(cái)務(wù)狀況、歷史履約記錄等，避免與信用不佳的供應(yīng)商長(zhǎng)期合作。

面對(duì)供應(yīng)商發(fā)貨未開(kāi)票未付款的情況，您需要采取一系列措施來(lái)確保自己的權(quán)益不受損害。通過(guò)有效的溝通、協(xié)商和法律途徑，您可以有效地解決問(wèn)題并防止未來(lái)類(lèi)似的問(wèn)題發(fā)生。