撰寫取消訂單情況說明時(shí)，需要清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)取消訂單的原因以及后續(xù)的行動(dòng)計(jì)劃。以下是一個(gè)示例：

公司名稱
日期
供應(yīng)商名稱
地址
聯(lián)系電話
電子郵件

尊敬的 [供應(yīng)商名稱] 團(tuán)隊(duì)，

主題：關(guān)于取消 [產(chǎn)品/服務(wù)] 訂單的情況說明

我們寫這封信是為了通知您，由于 [具體原因，例如：市場(chǎng)策略調(diào)整、產(chǎn)品質(zhì)量問題、供應(yīng)鏈中斷等]，我們不得不決定取消之前下達(dá)的 [產(chǎn)品/服務(wù)] 訂單。我們理解這一決策可能對(duì)您的業(yè)務(wù)造成不便，因此我們希望通過這封信來詳細(xì)說明我們的考量和后續(xù)的應(yīng)對(duì)措施。

1. 訂單取消原因：我們之所以做出這一決定，是因?yàn)?[簡(jiǎn)要描述訂單取消的具體原因，如產(chǎn)品質(zhì)量問題、成本上漲、交貨延遲等]。我們已經(jīng)與 [相關(guān)方，如內(nèi)部團(tuán)隊(duì)、質(zhì)量控制部門、采購(gòu)部門等] 進(jìn)行了溝通，并采取了必要的措施來解決這些問題。

2. 后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃：為了確保雙方的利益不受損害，我們已經(jīng)制定了以下行動(dòng)計(jì)劃：

   • [行動(dòng)計(jì)劃一，如退款、重新安排交貨日期、提供替換產(chǎn)品或服務(wù)等]。
   • [行動(dòng)計(jì)劃二，如協(xié)商延長(zhǎng)付款期限、尋求其他供應(yīng)商替代等]。
   • [行動(dòng)計(jì)劃三，如建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，以減少未來類似事件的發(fā)生概率]。

我們非常重視與您的合作關(guān)系，并希望這次的事件能夠成為我們改進(jìn)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。如果您有任何疑問或需要進(jìn)一步討論，請(qǐng)隨時(shí)通過上述聯(lián)系方式與我們聯(lián)系。竭誠(chéng)為您提供幫助。

感謝您的理解與支持。

此致，

[您的姓名]
[您的職位]
[公司名稱]
[聯(lián)系電話]
[電子郵件]

根據(jù)實(shí)際情況，您可能需要調(diào)整上述模板中的內(nèi)容。此外，如果涉及法律事務(wù)或合同條款，務(wù)必咨詢專業(yè)法律顧問以確保所有操作符合法律規(guī)定。