跟貨代訂艙是一個涉及多個步驟和資料準(zhǔn)備的復(fù)雜過程。以下是跟貨代訂艙需要準(zhǔn)備的資料和手續(xù)：

1. 貨物信息：包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、體積等詳細信息。確保這些信息準(zhǔn)確無誤，以避免后續(xù)的問題。

2. 包裝信息：描述貨物的包裝方式，包括使用的包裝材料、包裝規(guī)格、是否需要特殊包裝等。

3. 貨物價值：準(zhǔn)確報告貨物的實際價值，這對于保險和海關(guān)手續(xù)非常重要。

4. 發(fā)貨人和收貨人信息：包括公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。不同船公司可能對所需文件有些許差異，但通常包括提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱清單等。

5. 商業(yè)發(fā)票：描述貨物及其價值的正式文件。

6. 裝箱清單：詳細列出每個包裝箱內(nèi)的貨物及其數(shù)量。

7. 報關(guān)費、商檢、動植檢收費標(biāo)準(zhǔn)：如果需要報關(guān)、商檢或動植檢，了解相關(guān)的收費標(biāo)準(zhǔn)。

8. 制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性：以減少后續(xù)過程的頻繁更改。

此外，在準(zhǔn)備這些資料時，還應(yīng)注意以下幾點：

• 確保所有文件都是最新的，并且與所訂艙位相匹配。
• 檢查文件的格式是否符合船公司的具體要求。
• 確認所有文件都已翻譯成目的國的官方語言，以便能夠順利通關(guān)。

跟貨代訂艙需要準(zhǔn)備的資料和手續(xù)包括貨物信息、包裝信息、貨物價值、發(fā)貨人和收貨人信息、商業(yè)發(fā)票、裝箱清單、商業(yè)發(fā)票、報關(guān)費、商檢、動植檢收費標(biāo)準(zhǔn)、制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性以及可能需要的其他相關(guān)文件。在準(zhǔn)備這些資料時，應(yīng)確保所有文件都是最新的，并且與所訂艙位相匹配。同時，還應(yīng)檢查文件的格式是否符合船公司的具體要求，并確認所有文件都已翻譯成目的國的官方語言，以便能夠順利通關(guān)。