進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃時(shí),要注意結(jié)合企業(yè)現(xiàn)在外部資源如展會(huì)主辦方、供應(yīng)商以及內(nèi)部資源如員工、預(yù)算等情況。

通常,展前6個(gè)月到12 個(gè)月是籌備階段工作內(nèi)容主要包括參展目標(biāo)討論、成本預(yù)算、團(tuán)隊(duì)組建等。

如果是模擬參展企業(yè),在這個(gè)階段還需要選擇參展的商品。

展前8個(gè)月到9個(gè)月則是參展信息搜集和向主辦方提交申請(qǐng)的階段。

展前6個(gè)月到7個(gè)月則開(kāi)始進(jìn)入具體實(shí)施階段。

展前5個(gè)月主要負(fù)責(zé)參展宣傳、廣告、展品選擇等各項(xiàng)具體措施安排。

展前3 個(gè)月是對(duì)展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)的具體準(zhǔn)備階段。

展前3 天則主要是各項(xiàng)活動(dòng)是否準(zhǔn)備到位的檢查階段。

參展進(jìn)度規(guī)劃控制包括定期收集參展項(xiàng)目完成情況的所需數(shù)據(jù)將實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,一旦實(shí)際完成情況晚于計(jì)劃進(jìn)度,要采取糾正措施。

這項(xiàng)工作必須在整個(gè)展出工作進(jìn)程中經(jīng)常進(jìn)行。