貨代提單補(bǔ)料指的是客戶(委托方)在訂艙時(shí)提供的資料通常不完整或不準(zhǔn)確,因此在開船前需要客戶提供詳細(xì)的提單制作資料,并確認(rèn)提單草單的操作。

在國際海運(yùn)業(yè)務(wù)中,貨代提單補(bǔ)料是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

貨代提單補(bǔ)料,英文全稱為 Bill of Lading Supplement,簡(jiǎn)稱 BOS 或 Shipping Instructions,簡(jiǎn)稱 SI。

它通常發(fā)生在貨物裝船前,是發(fā)貨人向船公司或貨代提供的關(guān)于貨物的詳細(xì)資料,這些資料是船公司或貨代制作提單的重要依據(jù)。

從具體內(nèi)容來看,貨代提單補(bǔ)料包括發(fā)貨人、收貨人、通知人的詳細(xì)信息,如公司全名、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等;還涵蓋了收貨地、起運(yùn)港、目的港、目的地等運(yùn)輸信息;以及嘜頭、貨物描述、件數(shù)、海運(yùn)費(fèi)預(yù)付 / 到付等關(guān)鍵內(nèi)容。

對(duì)于采用信用證結(jié)算的交易,補(bǔ)料需要嚴(yán)格按照信用證或客戶的要求制作,確保提單上的信息和信用證要求完全一致,包括要求船公司隨同提單出具的船證等。

在實(shí)際操作中,一般的流程是客戶先提供 “托書” 向貨代訂艙,提貨或送貨后,客戶再提供報(bào)關(guān)資料和提單補(bǔ)料給訂艙貨代。

貨代參照格式制作草擬提單 DRAFT B/L,并反饋給發(fā)貨人核對(duì),發(fā)貨人給出修改意見直至確認(rèn)無誤,貨代最后給船東反饋,出具最終提單。

需要注意的是發(fā)貨人必須在規(guī)定的截單時(shí)間內(nèi)完成提單補(bǔ)料。

如果未能按時(shí)提交補(bǔ)料資料,可能會(huì)產(chǎn)生改單費(fèi),不同船公司對(duì)此有不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

而且,在核對(duì)提單草單時(shí),一定要認(rèn)真仔細(xì),因?yàn)橐坏┐_認(rèn)后,提單信息不易更改,任何更改都可能產(chǎn)生額外費(fèi)用。

另外,部分船公司實(shí)行一次性準(zhǔn)確補(bǔ)料政策,對(duì)于這類船公司,即使在截單時(shí)間前,提單信息一旦提交也不易更改,且可能產(chǎn)生改單費(fèi)。

貨代提單補(bǔ)料是國際海運(yùn)中確保提單信息準(zhǔn)確無誤的重要環(huán)節(jié),發(fā)貨人、貨代和船公司都應(yīng)高度重視,嚴(yán)格按照規(guī)定和流程操作,以保障貨物運(yùn)輸?shù)捻樌M(jìn)行和各方的合法權(quán)益。