貨代走海運(yùn)出口具體流程介紹
貨代走海運(yùn)出口具體流程介紹操作流程。
一、審單。
收到定艙委托書(shū)（S/O）后,審查：有效印鑒、船東、船期、有無(wú)運(yùn)價(jià)、付費(fèi)期限與方式{預(yù)付（CIF---prepaid）、到付（FOB---collect）、SHIPPER（是否有需要更換SHIPPER,如何操作？）、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、裝貨港POL（ port of loading）、卸貨港POD（place of discharge）、目的港（destination）、箱型箱量、貨物描述（MARK、件數(shù)、毛重、品名、尺碼）、特殊條款、船證、場(chǎng)拖裝計(jì)劃。
備注（之前與客人溝通時(shí)：注意尺碼,載重）。
二、定艙。
OP定艙：填寫(xiě)本公司交接單,向船東要確認(rèn)（KHL、OOCL除外）EG不需要書(shū)面確認(rèn)。
船東回傳船東確認(rèn)-booking confirmation（CFM）。
2張。
三、排載：。
1、OP制作排載單（2-9聯(lián)）,連同船東確認(rèn)（1張）,提箱確認(rèn),第二聯(lián)上蓋定艙章,找出貨主代碼,拼箱應(yīng)注明幾票貨拼幾個(gè)柜。
外勤去排載,外代留下二聯(lián)和一張CFM（長(zhǎng)榮。
立榮、萬(wàn)海第三聯(lián)也留下）,NORASIA多收走第9聯(lián),EG須多附一張排載聯(lián),然后在5.6.7.8上蓋排載章,退回,連同9聯(lián)一起帶回。
2、若付費(fèi)方式為預(yù)付的應(yīng)憑第四聯(lián)去外代等財(cái)務(wù)科開(kāi)出運(yùn)費(fèi)催繳書(shū)（月結(jié)）或預(yù)結(jié)發(fā)票的購(gòu)付匯聯(lián)（美金用）。
若因?yàn)榇d不能排應(yīng)聯(lián)系船東辦理添載或者改船。
3、備注：貨代代碼錯(cuò)誤（改單時(shí)打疏忽）？,箱主代碼錯(cuò)誤,船代不予排載。
四、確定場(chǎng)地、拖裝計(jì)劃。
1、場(chǎng)、拖裝的概念。
1）、場(chǎng)裝：客戶(hù)將貨物送到指定堆場(chǎng)裝箱；。
2）、拖裝：拖車(chē)公司將集裝箱拖到客戶(hù)指定地點(diǎn)裝貨。
2、拖裝：。
1）、一張船東確認(rèn)、一張裝箱單、5聯(lián),六附給拖車(chē)公司（一般放到聯(lián)檢中心）讓其去打印設(shè)備交接單,若時(shí)間急進(jìn),外勤送去。
（六附應(yīng)寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、電話）,若是臨時(shí)計(jì)劃或拖車(chē)緊張時(shí),應(yīng)先與車(chē)隊(duì)確認(rèn)能否安排,若無(wú)具體計(jì)劃,先給單證,具體計(jì)劃待補(bǔ),若SHIPPER要求如轉(zhuǎn)關(guān)、柜檢應(yīng)注明。
2）、外勤將封簽,裝箱單（箱號(hào)及封簽號(hào)空白）一張送往拖車(chē)公司。
注：凍柜要二張裝箱單,要標(biāo)明溫度及凍柜標(biāo)字“12F”。
3）、若來(lái)不及排載需借柜的,先與船東聯(lián)系借柜,由拖車(chē)出保函。
提不到柜及時(shí)與船東聯(lián)系更改交接單上的提單點(diǎn),若空車(chē)頭回來(lái),應(yīng)主動(dòng)與貨主聯(lián)系裝貨情況,如裝好貨及時(shí)通知拖車(chē)公司回柜進(jìn)碼頭。
4）、提到柜后把柜號(hào)/封簽號(hào)報(bào)給貨代。
然后報(bào)與客戶(hù)核對(duì)。
特別是一家貨主同時(shí)出好幾票貨,要認(rèn)真核對(duì),必要時(shí)傳真明細(xì)。
把柜號(hào)封簽打進(jìn)6.7.8聯(lián)。
3、場(chǎng)裝：。
1）、確定要走貨,及時(shí)安排吊柜。
若柜柜吊好而貨未走會(huì)產(chǎn)生空吊費(fèi)。
2）、輕拋貨的場(chǎng)裝,務(wù)必要先吊柜,否則要進(jìn)倉(cāng),產(chǎn)生費(fèi)用。
3）、貨主將貨物運(yùn)至堆場(chǎng)應(yīng)先將柜子吊好,柜號(hào)應(yīng)與船東確認(rèn),貨到蓋進(jìn)場(chǎng),并在6.7.8上打上柜號(hào)及封簽。
拖一票貨有幾個(gè)柜應(yīng)記錄各個(gè)柜之貨名、件數(shù)、麥頭。
4）、若貨主在沒(méi)有定艙時(shí)將貨物運(yùn)至堆場(chǎng)：首先將貨進(jìn)庫(kù),待排載完再裝柜（如做SGS都是入庫(kù)擇時(shí)再裝）,或者能確定裝貨,借柜。
五、打印設(shè)備交接單。
1、設(shè)備交接單的概念：。
作為拖車(chē)公司到堆場(chǎng)提取空的集裝箱,重箱進(jìn)碼頭時(shí)與堆場(chǎng)、碼頭檢查口交接的憑證。
2、根據(jù)裝貨方式的不同,由堆場(chǎng)或拖車(chē)公司派人到船代箱管科打印設(shè)備交接單。
1）、場(chǎng)裝：由堆場(chǎng)派人辦理；。
2）、拖裝：由拖車(chē)公司派人辦理。
3）、單證：排載單第5聯(lián)、提箱申請(qǐng)書(shū)、船東確認(rèn)。
3、司機(jī)根據(jù)設(shè)備交接單、提箱申請(qǐng)書(shū)及、6聯(lián)附頁(yè)提柜,提不到柜及時(shí)與船東聯(lián) 系更改交接單上的提單點(diǎn)。
提到柜后把箱號(hào)/封簽號(hào)報(bào)給貨代。
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