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國際空運的隨機(jī)文件有哪些?(分別有何用途)

日常中做外貿(mào)的小伙伴經(jīng)常會被問到這樣的問題,是否有文件隨機(jī)!隨機(jī),難道是概率論中的隨機(jī)事件?。

隨機(jī)文件是什么意思?。

這里所說的“機(jī)”是指飛機(jī),隨機(jī)可以簡單解釋為“隨飛機(jī)一起……”,隨機(jī)文件就是“隨飛機(jī)一起帶走的文件”。

什么文件呢?。

即某票空運貨物的、國外收貨人或其他相關(guān)方所需要的、隨貨物一起飛到國外的文件。

人話就是當(dāng)一票貨物空運出口時,國外清關(guān)或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機(jī)運走的文件 Documents With Air Shipment。

隨機(jī)文件通常有哪些?。

最常見的是發(fā)票Invoice及裝箱單Packing List。

中東會需要有原產(chǎn)地證CO即Certificate of Origin、其他的比如質(zhì)量證書Certificate of Quality、衛(wèi)生證書Hygiene Certificate等看情況而定,當(dāng)然主要看客戶的清關(guān)需求!。

當(dāng)然,主航空運單MAWB,Master Airway Bill肯定要隨機(jī)。

貨物出分單時還有HAWB,House Airway Bill,以及載貨清單Manifest隨貨一起等,航空主運單是每一票空運貨都必隨機(jī)的文件,因為航空運單是承運人與托運人之間簽訂的運輸契約,也是承運人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)。

隨機(jī)文件的用途有哪些?。

第一、目的港清關(guān)用,通常發(fā)票、箱單、CO等都是用于目的機(jī)場的清關(guān)。

而CO主要是用于申請關(guān)稅減免或優(yōu)惠。

南美洲國家通常都必須要有正本的發(fā)票箱單隨機(jī),非洲也是最好正本隨貨,歐洲部分國家有需要隨機(jī)以方便卡車中轉(zhuǎn),亞洲北美洲以及大洋洲則相對寬松。

如果隨機(jī)發(fā)票箱單在運輸途中丟失,通常需要重新快遞寄送,或提供電子檔讓客人自行打印彩打。

二、便于機(jī)場貨站分貨。

比如分單、分艙單等,因為起運港consolidation貨物,到了目的港必須根據(jù)分單/分艙單,把不同批、不同票、不同收貨人的貨物分開,再分別通知收貨人或分別清關(guān)、分別提貨送貨等。

第三、避免耽誤客戶清關(guān)。

因為航空運輸速度很快,尤其是直達(dá)航班,如果通過國際快遞郵寄清關(guān)文件的話,容易出現(xiàn)“貨等單”——貨物到了,可是清關(guān)文件(發(fā)票、箱單、CO等)還沒到,從而耽誤客戶清關(guān)。

隨機(jī)文件用英語怎么說?。

通常是Documents with air shipment或Paperwork with air shipment。

也有Documents with air flight或Paperwork with air flight或attached file with air shipment等其他說法。

其實Documents with air shipment或Paperwork with air shipment就OK.不必拘泥于形式。

注意事項。

(1)隨機(jī)文件主要用于目的港清關(guān)。

目的地進(jìn)口清關(guān)跟國內(nèi)起運地出口報關(guān)沒有關(guān)系,不能把客戶要的清關(guān)文件和我們的出口報關(guān)文件混淆。

有時候報關(guān)的箱單發(fā)票和隨機(jī)的箱單發(fā)票不一樣,尤其是金額,這時候更要留心。

(2)如果有隨機(jī)文件,一般是貨主shipper把報關(guān)文件和隨機(jī)文件一起用快遞寄給貨代,或者司機(jī)去提貨時讓司機(jī)順便帶給貨代。

此時一定要跟司機(jī)交代清楚報關(guān)文件和清關(guān)文件,以免造成后續(xù)的麻煩。

(3)貨代用報關(guān)文件進(jìn)行出口報關(guān),隨機(jī)文件跟航空運單、艙單等一起隨到目的港,目的地客人或清關(guān)代理拿到隨機(jī)文件就可以清關(guān)了。

由于文件和貨物同時到達(dá),所以不會出現(xiàn)“貨等單”的問題。

(4)隨機(jī)的箱單和發(fā)票等文件,有的目的地只需要復(fù)印件,不要求一定正本。

但有的國家如南美的一些國家必須要正本,復(fù)印件或掃描件不行。

請務(wù)必提前和客人確認(rèn)清楚所需要的清關(guān)資料形式。

(5)貨主shipper提供的目的港清關(guān)文件,可以讓航空公司攜帶,但這不在航空公司的承運范圍之內(nèi),如果弄丟失了,航空公司是不負(fù)責(zé)的。

因此,如果有CO等比較重要的文件,可選擇通過國際快遞寄給客人。

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