外貿(mào)人簽訂訂貨合約時(shí)需要注意哪些問(wèn)題（國(guó)際貿(mào)易干貨知識(shí)分享）
外貿(mào)人在與賣(mài)家簽訂訂貨合約時(shí)需要注意哪些問(wèn)題?接下來(lái),金鑰匙跨境將為您詳細(xì)解答,希望對(duì)大家有所幫助。
貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,需簽訂《購(gòu)貨合同》(Sales Contract)。
簽約過(guò)程中要對(duì)商品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫(xiě)入《銷(xiāo)售合同》。
這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開(kāi)始。
通常情況下,簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。
但這是正式的做法,一般適合于在與大、中型國(guó)外采購(gòu)商做生意的情況。
如果你是做信用證(L/C)的話(huà),這兩者是要相符的,否則銀行會(huì)以單證不符拒付銀子的。
隨著現(xiàn)在國(guó)際貿(mào)易的逐漸發(fā)展,買(mǎi)賣(mài)雙方在這一環(huán)節(jié)實(shí)際上都追求靈活性和效率性,所以一個(gè)新客戶(hù)通過(guò)Email/WhatsApp等發(fā)送正式定單或甚至只是語(yǔ)句性的描述的方式都可以下發(fā)定單,你確認(rèn)了“合同”也就成立了,當(dāng)然這也符合《合同法》的規(guī)定的。
在沒(méi)有和客戶(hù)簽訂正式《購(gòu)貨合同》的情況下,為了起碼的安全保障也便于雙方后續(xù)的溝通和操作,很多公司都要給客戶(hù)開(kāi)個(gè)“形式發(fā)票”(Proforma Invoice),也就是我們通常所說(shuō)的PI。
在上面寫(xiě)上型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、包裝、裝運(yùn)期、目的港口、付款方式等就ok。
內(nèi)容完整、描述準(zhǔn)確和格式規(guī)范是一份合同的基本要求,否則會(huì)引起合同瑕疵,容易引起雙方糾紛。
如果是交易對(duì)方發(fā)來(lái)合同,外貿(mào)人員一定要進(jìn)行全面專(zhuān)業(yè)的審核,合同一旦確認(rèn)簽字之后,就將產(chǎn)生法律效力,如審核不當(dāng)將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)或?qū)⒁虼嗽馐芫薮蟮膿p失。
風(fēng)險(xiǎn)提示：1)公司名稱(chēng)、客戶(hù)名稱(chēng)、抬頭和日期一定要對(duì),要逐一檢查。
產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、總金額、重量、體積等一定要逐個(gè)檢查,確保沒(méi)有錯(cuò)誤;。
不能有矛盾和含糊不清的地方。
比如說(shuō)對(duì)可能發(fā)生的額外費(fèi)用,象保險(xiǎn)費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)上漲等,必須說(shuō)明由何方承擔(dān)。
一定要認(rèn)真審核合。
注意各條款之間的聯(lián)系以及雙方各自的責(zé)任,。
2)對(duì)于老外寄來(lái)須簽回的合同、Order 、Agreement之類(lèi),要看仔細(xì),對(duì)有異議的地方要及時(shí)提出,不要置之不理,以防被認(rèn)為是默認(rèn)接受;在退回時(shí),防止重復(fù)簽署,造成一個(gè)合同兩筆交易。
3)合同其他條款一定要做細(xì)做全。
比如：支付方式和條件、保證和索賠、不可抗力條款、延遲交貨和罰款、違約責(zé)任、法律適用、爭(zhēng)議解決等。
4)合同雙方都可以草擬。
如果用你的,你是賣(mài)方,那就是銷(xiāo)貨合同(Sales Contract );如果用老外的,他是買(mǎi)方,那就是購(gòu)貨合同(Purchase Contract)。
如果是確認(rèn)書(shū),那就是售貨確認(rèn)書(shū)(Sales Confirmation)和購(gòu)貨確認(rèn)書(shū)(Purchase Confirmation)。
一般一式兩份,各執(zhí)其一,簽字按手印(簽字就可以啦～)。
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