國際海運(yùn)操作流程是怎樣的(國際海運(yùn)干貨知識分享)
國際海運(yùn)的操作流程主要包括以下幾個(gè)步驟:。
一、托運(yùn)人委托。
確定運(yùn)輸需求。
托運(yùn)人根據(jù)自身貨物的性質(zhì)、數(shù)量、目的地等因素,確定采用國際海運(yùn)方式進(jìn)行運(yùn)輸。
例如,一家企業(yè)要將大量的工業(yè)原材料從中國運(yùn)往歐洲,考慮到成本和運(yùn)量等因素,選擇海運(yùn)最為合適。
尋找貨代或船公司。
托運(yùn)人可以通過多種渠道尋找合適的國際貨運(yùn)代理(以下簡稱貨代)或直接與船公司聯(lián)系。
如果貨物量較大,直接與船公司洽談可能會(huì)獲得更優(yōu)惠的價(jià)格和服務(wù)。
對于中小貨主來說,通過貨代進(jìn)行運(yùn)輸則更為便捷,貨代可以整合多家貨主的貨物,與船公司協(xié)商更好的運(yùn)價(jià)和艙位。
例如,貨主可以通過互聯(lián)網(wǎng)搜索、參加行業(yè)展會(huì)、咨詢同行等方式找到信譽(yù)良好、經(jīng)驗(yàn)豐富的貨代或船公司。
提供貨物信息。
托運(yùn)人向貨代或船公司提供詳細(xì)的貨物信息,包括貨物名稱、數(shù)量、重量、體積、包裝方式、裝卸要求等。
準(zhǔn)確的貨物信息對于貨代或船公司安排合適的運(yùn)輸方案和計(jì)算運(yùn)費(fèi)至關(guān)重要。
例如,對于易碎貨物,托運(yùn)人需要特別說明包裝要求和裝卸注意事項(xiàng),以便貨代或船公司采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
二、訂艙。
提交訂艙申請。
貨代或托運(yùn)人根據(jù)貨物信息向船公司提交訂艙申請。
訂艙申請可以通過電子訂艙系統(tǒng)、傳真、電子郵件等方式提交。
申請中應(yīng)包括發(fā)貨人、收貨人、通知人、起運(yùn)港、目的港、貨物描述、預(yù)計(jì)裝船日期等信息。
例如,貨代在電子訂艙系統(tǒng)中輸入貨物的詳細(xì)信息,并選擇合適的船期和航線。
確認(rèn)艙位。
船公司收到訂艙申請后,根據(jù)船舶的艙位情況進(jìn)行審核,并在一定時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨代或托運(yùn)人是否確認(rèn)艙位。
如果艙位緊張,船公司可能會(huì)根據(jù)貨物的優(yōu)先級、運(yùn)費(fèi)等因素進(jìn)行調(diào)配。
例如,船公司在收到訂艙申請后,經(jīng)過審核確認(rèn)有足夠的艙位,并向貨代發(fā)送訂艙確認(rèn)書,其中包括船名、航次、提單號、預(yù)計(jì)裝船日期等信息。
發(fā)放提單號。
一旦艙位確認(rèn),船公司會(huì)向貨代或托運(yùn)人發(fā)放提單號。
提單號是貨物運(yùn)輸?shù)闹匾獦?biāo)識,用于后續(xù)的報(bào)關(guān)、提單制作等環(huán)節(jié)。
例如,貨代收到提單號后,會(huì)將其告知托運(yùn)人,并在貨物運(yùn)輸過程中使用提單號進(jìn)行跟蹤和查詢。
三、貨物裝箱與集港。
貨物包裝與標(biāo)記。
托運(yùn)人根據(jù)貨物的性質(zhì)和運(yùn)輸要求進(jìn)行包裝,并在包裝上做好標(biāo)記。
包裝應(yīng)符合國際運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn),確保貨物在運(yùn)輸過程中的安全。
標(biāo)記應(yīng)包括貨物名稱、數(shù)量、重量、起運(yùn)港、目的港、收貨人等信息,以便于識別和裝卸。
例如,對于易碎貨物,應(yīng)采用堅(jiān)固的包裝材料,并在包裝上標(biāo)注 “易碎物品” 字樣;對于危險(xiǎn)貨物,應(yīng)按照國際危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則進(jìn)行包裝和標(biāo)記。
安排內(nèi)陸運(yùn)輸。
如果貨物不在港口附近,托運(yùn)人需要安排內(nèi)陸運(yùn)輸將貨物運(yùn)至指定的港口堆場或集裝箱貨運(yùn)站。
內(nèi)陸運(yùn)輸可以選擇公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸或內(nèi)河運(yùn)輸?shù)确绞?具體根據(jù)貨物的數(shù)量、距離、運(yùn)輸時(shí)間等因素決定。
例如,一家位于內(nèi)陸城市的企業(yè)要將貨物運(yùn)往港口,可以選擇公路運(yùn)輸,委托專業(yè)的物流公司將貨物用卡車運(yùn)至港口堆場。
貨物裝箱。
根據(jù)貨物的性質(zhì)和數(shù)量,可以選擇整箱(FCL)或拼箱(LCL)運(yùn)輸。
如果是整箱運(yùn)輸,托運(yùn)人可以在自己的工廠或倉庫進(jìn)行裝箱,并加封鉛封。
如果是拼箱運(yùn)輸,貨物將被運(yùn)至集裝箱貨運(yùn)站,由貨代或貨運(yùn)站工作人員進(jìn)行裝箱。
例如,對于一批數(shù)量較大、體積較大的貨物,托運(yùn)人可以租用一個(gè) 20 英尺或 40 英尺的集裝箱進(jìn)行整箱運(yùn)輸;對于少量貨物,托運(yùn)人可以選擇拼箱運(yùn)輸,將貨物與其他貨主的貨物拼裝在一個(gè)集裝箱內(nèi)。
集港。
貨物裝箱完成后,根據(jù)船公司規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),將集裝箱運(yùn)至港口堆場等待裝船。
港口堆場會(huì)對集裝箱進(jìn)行驗(yàn)收和堆放,確保集裝箱符合裝船要求。
例如,貨代或托運(yùn)人根據(jù)船公司的集港通知,安排拖車將集裝箱運(yùn)至港口堆場,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成集港手續(xù)。
四、報(bào)關(guān)與報(bào)檢。
報(bào)關(guān)。
托運(yùn)人或貨代委托報(bào)關(guān)行向海關(guān)申報(bào)貨物的進(jìn)出口。
報(bào)關(guān)時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、提單等相關(guān)單據(jù),以及貨物的詳細(xì)描述、價(jià)值、原產(chǎn)地等信息。
海關(guān)會(huì)對貨物進(jìn)行查驗(yàn)和審核,確定是否符合進(jìn)出口規(guī)定,并征收相應(yīng)的關(guān)稅和稅費(fèi)。
例如,報(bào)關(guān)行在電子報(bào)關(guān)系統(tǒng)中輸入貨物的信息,并提交相關(guān)單據(jù)。
海關(guān)對貨物進(jìn)行查驗(yàn)后,認(rèn)為貨物符合進(jìn)出口規(guī)定,予以放行。
報(bào)檢。
對于某些特定的貨物,如食品、動(dòng)植物產(chǎn)品、危險(xiǎn)化學(xué)品等,需要向檢驗(yàn)檢疫部門進(jìn)行報(bào)檢。
報(bào)檢時(shí)需要提供貨物的質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)單據(jù),以及貨物的詳細(xì)描述、用途等信息。
檢驗(yàn)檢疫部門會(huì)對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)和檢疫,確定是否符合國家的質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)。
例如,一家企業(yè)要出口一批食品,需要向檢驗(yàn)檢疫部門報(bào)檢,并提供食品的生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)報(bào)告等單據(jù)。
檢驗(yàn)檢疫部門對食品進(jìn)行檢驗(yàn)后,認(rèn)為食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),予以放行。
五、裝船與運(yùn)輸。
裝船。
在船舶到達(dá)港口后,港口作業(yè)人員會(huì)根據(jù)船公司的裝船計(jì)劃,將集裝箱吊裝到船上。
裝船過程中需要注意集裝箱的堆放位置、重量平衡等問題,確保船舶的穩(wěn)定性和安全性。
例如,港口起重機(jī)將集裝箱一個(gè)一個(gè)地吊裝到船上,并按照預(yù)定的堆放方案進(jìn)行擺放。
運(yùn)輸。
船舶裝載貨物后,按照預(yù)定的航線和船期進(jìn)行運(yùn)輸。
在運(yùn)輸過程中,船公司會(huì)通過衛(wèi)星通信系統(tǒng)等方式對船舶進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,確保船舶的安全行駛。
同時(shí),船公司也會(huì)及時(shí)向貨代或托運(yùn)人提供船舶的位置和運(yùn)輸進(jìn)度等信息。
例如,托運(yùn)人可以通過貨代或船公司的網(wǎng)站查詢船舶的位置和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間,以便安排收貨等事宜。
六、卸貨與交付。
卸貨。
船舶到達(dá)目的港后,港口作業(yè)人員會(huì)將集裝箱從船上卸下,并運(yùn)至港口堆場或集裝箱貨運(yùn)站。
卸貨過程中需要注意集裝箱的完好性和貨物的安全,避免發(fā)生損壞和丟失等情況。
例如,港口起重機(jī)將集裝箱從船上卸下,并放置在港口堆場等待收貨人提取。
清關(guān)與報(bào)檢。
收貨人或貨代委托報(bào)關(guān)行向目的港海關(guān)進(jìn)行清關(guān),并向檢驗(yàn)檢疫部門進(jìn)行報(bào)檢(如果需要)。
清關(guān)和報(bào)檢的程序與出口時(shí)類似,需要提供相關(guān)單據(jù)和信息,經(jīng)過海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫部門的審核和查驗(yàn)后,方可放行貨物。
例如,報(bào)關(guān)行在目的港海關(guān)辦理清關(guān)手續(xù),并提交發(fā)票、裝箱單、提單等單據(jù)。
海關(guān)對貨物進(jìn)行查驗(yàn)后,認(rèn)為貨物符合進(jìn)口規(guī)定,予以放行。
交付貨物。
清關(guān)和報(bào)檢完成后,收貨人可以到港口堆場或集裝箱貨運(yùn)站提取貨物。
如果是整箱運(yùn)輸,收貨人可以直接提取集裝箱;如果是拼箱運(yùn)輸,收貨人需要在貨運(yùn)站提取自己的貨物。
在提取貨物時(shí),收貨人需要檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量和完好性,如有問題應(yīng)及時(shí)與貨代或船公司聯(lián)系。
例如,收貨人委托物流公司用拖車將集裝箱從港口堆場運(yùn)至自己的工廠或倉庫,并在卸貨時(shí)檢查貨物是否有損壞或丟失等情況。
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