1. 了解市場(chǎng)行情。

參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) ：不同的運(yùn)輸方式(海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn))、不同的航線和不同的服務(wù)類型(如門(mén)到門(mén)服務(wù)、港到港服務(wù))都有大致的價(jià)格范圍。

可以通過(guò)行業(yè)報(bào)告、物流咨詢機(jī)構(gòu)或者專業(yè)的物流網(wǎng)站來(lái)獲取這些價(jià)格信息。

例如,從中國(guó)到美國(guó)西岸的海運(yùn)整箱(20英尺標(biāo)準(zhǔn)集裝箱)運(yùn)費(fèi)市場(chǎng)行情可能在2000 3000美元左右,這可以作為一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷貨代報(bào)價(jià)是否合理。

對(duì)比多家貨代 ：向多家貨代公司詢價(jià),一般至少獲取3 5家的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較。

注意比較時(shí)要確保各貨代提供的服務(wù)內(nèi)容、運(yùn)輸方式、起運(yùn)地和目的地等條件相同。

比如,同樣是從上海到倫敦的空運(yùn)貨代服務(wù),有的貨代報(bào)價(jià)每千克50元,有的報(bào)價(jià)每千克40元,通過(guò)對(duì)比可以發(fā)現(xiàn)價(jià)格差異,并進(jìn)一步了解原因。

2. 分析報(bào)價(jià)構(gòu)成。

基本運(yùn)輸費(fèi)用 ：對(duì)于海運(yùn),要看是整箱(FCL)還是拼箱(LCL)收費(fèi)。

整箱費(fèi)用通常包括海運(yùn)費(fèi)、碼頭操作費(fèi)(THC)、文件費(fèi)等;拼箱費(fèi)用除了基本的運(yùn)費(fèi)和文件費(fèi)外,還可能有拼箱服務(wù)費(fèi)、拆箱費(fèi)等。

以海運(yùn)拼箱為例,貨代報(bào)價(jià)中的拼箱服務(wù)費(fèi)可能在每立方米10 50美元不等,需要明確這部分費(fèi)用是否合理。

對(duì)于空運(yùn),基本費(fèi)用包括空運(yùn)費(fèi)、燃油附加費(fèi)、安檢費(fèi)等。

如燃油附加費(fèi)會(huì)根據(jù)國(guó)際油價(jià)波動(dòng)而變化,一般占空運(yùn)費(fèi)的一定比例(如10% 30%),要檢查貨代的燃油附加費(fèi)計(jì)算是否符合實(shí)際情況。

附加服務(wù)費(fèi)用 ：如果需要貨代提供額外的服務(wù),如倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、報(bào)關(guān)、清關(guān)等,要分別查看這些服務(wù)的收費(fèi)。

倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用可能按照每天每平方米或者每件貨物來(lái)計(jì)算,包裝費(fèi)用根據(jù)包裝材料和方式的不同而有所差異。

報(bào)關(guān)和清關(guān)費(fèi)用也有一定的市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn),一般報(bào)關(guān)費(fèi)在每票100 500元左右,清關(guān)費(fèi)因貨物復(fù)雜程度和國(guó)家不同而不同。

例如,進(jìn)口食品的清關(guān)費(fèi)用可能會(huì)比普通貨物高,因?yàn)樾枰嗟臋z驗(yàn)檢疫手續(xù),要判斷貨代對(duì)這些附加服務(wù)的報(bào)價(jià)是否合理。

增值服務(wù)費(fèi)用 ：有些貨代提供增值服務(wù),如貨物保險(xiǎn)、貨物跟蹤系統(tǒng)使用等。

貨物保險(xiǎn)費(fèi)用通常根據(jù)貨物的價(jià)值和保險(xiǎn)費(fèi)率來(lái)計(jì)算,保險(xiǎn)費(fèi)率一般在貨物價(jià)值的0.1% 1%之間。

對(duì)于貨物跟蹤系統(tǒng),有些貨代可能免費(fèi)提供基本的跟蹤服務(wù),而有些可能會(huì)收取一定的費(fèi)用,要根據(jù)服務(wù)的實(shí)際價(jià)值來(lái)判斷費(fèi)用是否合理。

3. 考慮貨代服務(wù)質(zhì)量和信譽(yù)。

服務(wù)質(zhì)量 ：如果貨代提供高質(zhì)量的服務(wù),如貨物運(yùn)輸安全保障、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)率高、高效的客戶服務(wù)(能及時(shí)響應(yīng)客戶咨詢和處理問(wèn)題)等,價(jià)格稍高一些可能是合理的。

例如,一家貨代公司有完善的物流網(wǎng)絡(luò)和先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,能夠保證貨物在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞,并且在遇到問(wèn)題時(shí)能夠迅速解決,其報(bào)價(jià)可能會(huì)比服務(wù)質(zhì)量一般的貨代公司高10% 20%。

信譽(yù)和口碑 ：信譽(yù)良好的貨代公司往往在市場(chǎng)上有較好的口碑,他們的報(bào)價(jià)也相對(duì)更可靠。

可以通過(guò)查看客戶評(píng)價(jià)、行業(yè)推薦或者向其他有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)咨詢來(lái)了解貨代的信譽(yù)。

如果一家貨代公司經(jīng)常出現(xiàn)貨物丟失、延誤或者與客戶產(chǎn)生糾紛的情況,即使報(bào)價(jià)較低,也需要謹(jǐn)慎考慮,因?yàn)榭赡軙?huì)帶來(lái)更多的潛在風(fēng)險(xiǎn)和損失。

4. 關(guān)注特殊情況和隱性成本。

特殊貨物運(yùn)輸 ：對(duì)于特殊貨物,如危險(xiǎn)品、超大超重貨物、鮮活易腐貨物等,其運(yùn)輸成本會(huì)比普通貨物高。

貨代應(yīng)該能夠清楚地說(shuō)明針對(duì)這些特殊貨物的特殊處理費(fèi)用和要求。

例如,運(yùn)輸危險(xiǎn)品需要特殊的包裝、標(biāo)識(shí)和運(yùn)輸條件,相應(yīng)的費(fèi)用也會(huì)增加。

如果貨代對(duì)特殊貨物的報(bào)價(jià)與普通貨物相差不大,可能需要進(jìn)一步詢問(wèn)其是否包含了所有必要的特殊處理費(fèi)用。

隱性成本 ：有些貨代可能會(huì)隱藏一些費(fèi)用,如目的港的雜費(fèi)、超重超長(zhǎng)費(fèi)等。

在簽訂合同之前,要詳細(xì)詢問(wèn)貨代是否還有其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用,要求其提供詳細(xì)的費(fèi)用清單,避免后期出現(xiàn)額外的費(fèi)用支出。

例如,有些貨代在報(bào)價(jià)時(shí)沒(méi)有提及目的港的提貨費(fèi),而當(dāng)貨物到達(dá)目的港后,客戶才發(fā)現(xiàn)需要支付一筆不小的提貨費(fèi)。

以上便是本期金鑰匙跨境為您分享的全部?jī)?nèi)容,若您還有任何國(guó)際物流方面的服務(wù)需求,請(qǐng)咨詢金鑰匙跨境專業(yè)的國(guó)際物流顧問(wèn)。