貨代(貨運(yùn)代理)在國際貿(mào)易運(yùn)輸環(huán)節(jié)中扮演著至關(guān)重要的角色,以下是貨代必須熟悉的外貿(mào)知識。

一、貿(mào)易術(shù)語。

FOB（Free on Board）。

含義：船上交貨,指賣方在指定的裝運(yùn)港將貨物裝上買方指定的船舶或通過取得已交付至船上貨物的方式交貨。

這意味著當(dāng)貨物在裝運(yùn)港被裝上船時,風(fēng)險就從賣方轉(zhuǎn)移到了買方。

例如,在 FOB 上海的交易中,賣方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)到上海港船上,之后的運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)等由買方承擔(dān)。

貨代責(zé)任：貨代需要清楚 FOB 條款下,發(fā)貨人(賣方)和收貨人(買方)的責(zé)任劃分。

對于發(fā)貨人委托的裝船前業(yè)務(wù),如貨物運(yùn)輸?shù)礁劭凇}儲、報關(guān)等環(huán)節(jié)要妥善安排;對于收貨人指定的船公司,貨代要協(xié)助做好訂艙等溝通協(xié)調(diào)工作。

CIF（Cost, Insurance and Freight）。

含義：成本、保險費(fèi)加運(yùn)費(fèi),是指賣方在裝運(yùn)港將貨物裝上船時完成交貨義務(wù)。

賣方必須支付將貨物運(yùn)至指定目的港所需的運(yùn)費(fèi)和保險費(fèi)。

比如,在 CIF 紐約的交易中,賣方不僅要負(fù)責(zé)運(yùn)輸貨物到紐約港,還要購買保險。

貨代責(zé)任：貨代需要安排貨物從發(fā)貨地到目的港的運(yùn)輸全程,包括選擇合適的船公司、航線,計(jì)算包括運(yùn)費(fèi)和保險費(fèi)在內(nèi)的總費(fèi)用,并確保貨物安全運(yùn)輸和保險有效覆蓋。

同時,還要負(fù)責(zé)辦理出口報關(guān)手續(xù)等。

CFR（Cost and Freight）。

含義：成本加運(yùn)費(fèi),賣方在裝運(yùn)港將貨物裝上船,支付運(yùn)費(fèi),風(fēng)險在貨物裝上船時轉(zhuǎn)移給買方,但賣方不負(fù)責(zé)購買保險。

例如,CFR 倫敦的交易,賣方負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)絺惗馗?但保險由買方自行購買。

貨代責(zé)任：貨代要安排貨物運(yùn)輸,明確運(yùn)費(fèi)計(jì)算方式和支付責(zé)任。

對于買方來說,貨代可能需要提供運(yùn)輸建議,幫助其了解在沒有保險覆蓋的這段運(yùn)輸過程中的風(fēng)險。

二、報關(guān)與清關(guān)。

報關(guān)。

定義和流程：報關(guān)是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人、進(jìn)出境運(yùn)輸工具負(fù)責(zé)人、進(jìn)出境物品所有人或者他們的代理人向海關(guān)辦理貨物、物品或運(yùn)輸工具進(jìn)出境手續(xù)及相關(guān)海關(guān)事務(wù)的過程。

一般包括申報、查驗(yàn)、征稅、放行四個環(huán)節(jié)。

例如,貨代需要準(zhǔn)確填寫報關(guān)單,提供發(fā)票、裝箱單、合同等必要單證,配合海關(guān)查驗(yàn)貨物,繳納關(guān)稅等。

重要性：準(zhǔn)確及時的報關(guān)是貨物順利進(jìn)出口的關(guān)鍵。

錯誤的報關(guān)信息可能導(dǎo)致貨物滯留、罰款甚至被沒收。

貨代必須熟悉不同貨物的商品編碼(HS 編碼),因?yàn)樗P(guān)系到關(guān)稅稅率、監(jiān)管條件等諸多重要因素。

清關(guān)。

定義和流程：清關(guān)即結(jié)關(guān),是指進(jìn)口貨物、出口貨物和轉(zhuǎn)運(yùn)貨物進(jìn)入或出口一國海關(guān)關(guān)境或國境必須向海關(guān)申報,辦理海關(guān)規(guī)定的各項(xiàng)手續(xù),履行各項(xiàng)法規(guī)規(guī)定的義務(wù)。

清關(guān)在不同國家有不同的規(guī)定和流程,有的國家海關(guān)要求嚴(yán)格,可能會對貨物進(jìn)行詳細(xì)檢查。

貨代責(zé)任：貨代要了解目的國的清關(guān)要求,告知發(fā)貨人準(zhǔn)備好相應(yīng)的文件,如原產(chǎn)地證明、質(zhì)量檢驗(yàn)證書等。

對于一些特殊貨物,如食品、藥品、動植物產(chǎn)品等,清關(guān)要求更為嚴(yán)格,貨代需要提前做好準(zhǔn)備,協(xié)助客戶完成清關(guān)手續(xù),確保貨物順利交付。

三、運(yùn)輸方式。

海運(yùn)。

主要航線：全球主要的海運(yùn)航線有太平洋航線(連接亞洲和北美)、大西洋航線(連接歐美)、印度洋航線(連接亞洲、非洲和歐洲)等。

貨代需要了解各航線的船期、運(yùn)費(fèi)、港口情況等。

例如,從中國到歐洲的海運(yùn)航線,會經(jīng)過馬六甲海峽、蘇伊士運(yùn)河等重要通道,貨代要關(guān)注這些通道的通行狀況,如蘇伊士運(yùn)河堵塞事件會對運(yùn)輸時間和成本產(chǎn)生巨大影響。

船公司和船舶類型：熟悉不同船公司的特點(diǎn),如馬士基、地中海航運(yùn)等船公司的服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)費(fèi)價格、船舶運(yùn)力等各有不同。

同時,要知道不同船舶類型適合運(yùn)輸?shù)呢浳?例如,集裝箱船適合運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)化的貨物,散貨船用于運(yùn)輸煤炭、礦石等散裝貨物,液體化學(xué)品船用于運(yùn)輸化工品等。

海運(yùn)提單（B/L）：這是海上貨物運(yùn)輸最重要的單據(jù)。

貨代要清楚提單的種類(如記名提單、指示提單、不記名提單),提單的作用(是貨物收據(jù)、運(yùn)輸合同證明和物權(quán)憑證),以及提單的簽發(fā)、轉(zhuǎn)讓和提貨等流程。

空運(yùn)。

航線和機(jī)場：了解全球主要的空運(yùn)航線和樞紐機(jī)場,如從中國香港、上海、北京等機(jī)場出發(fā),連接世界各地的航線。

不同機(jī)場的運(yùn)營效率、貨物處理能力等不同,貨代要根據(jù)客戶需求選擇合適的機(jī)場。

例如,在運(yùn)輸高價值、時效性強(qiáng)的貨物時,選擇航班密集、通關(guān)速度快的機(jī)場可以減少運(yùn)輸時間。

航空公司和貨運(yùn)代理：熟悉各大航空公司的貨運(yùn)服務(wù),如中國國際航空、聯(lián)邦快遞(FedEx)等的航班安排、貨運(yùn)價格、服務(wù)范圍等。

貨代在空運(yùn)業(yè)務(wù)中,要準(zhǔn)確計(jì)算貨物的體積重量(因?yàn)楹娇展疽话惆凑罩亓亢腕w積重量中較大者計(jì)費(fèi)),安排貨物的裝機(jī)和卸機(jī),以及辦理航空貨運(yùn)單(AWB)等手續(xù)。

陸運(yùn)（公路運(yùn)輸和鐵路運(yùn)輸）。

公路運(yùn)輸：在國內(nèi)和跨境的短途運(yùn)輸中應(yīng)用廣泛。

貨代要了解公路運(yùn)輸?shù)穆肪€、運(yùn)輸公司的信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)輸車輛的類型(如普通貨車、冷藏車等)適合運(yùn)輸?shù)呢浳铩?/p>

例如,在運(yùn)輸生鮮貨物時,需要選擇有冷藏設(shè)備的車輛,并確保運(yùn)輸過程中的溫度控制。

鐵路運(yùn)輸：特別是在 “一帶一路” 倡議下,中歐班列等鐵路運(yùn)輸方式越來越重要。

貨代要熟悉鐵路班列的路線、時刻表、運(yùn)輸費(fèi)用、貨物裝卸站點(diǎn)等。

例如,中歐班列可以將貨物從中國內(nèi)陸城市運(yùn)輸?shù)綒W洲,貨代要清楚不同班列的優(yōu)勢,如運(yùn)輸時間、運(yùn)輸成本、可以運(yùn)輸?shù)呢浳锓N類等。

四、貨物保險。

保險類型：。

基本險別：海洋運(yùn)輸貨物保險主要有平安險、水漬險和一切險。

平安險主要負(fù)責(zé)自然災(zāi)害造成的全部損失和意外事故造成的貨物全部或部分損失;水漬險在平安險的基礎(chǔ)上,還負(fù)責(zé)單獨(dú)海損;一切險則是在水漬險的基礎(chǔ)上,還包括一般外來原因造成的全部或部分損失。

貨代要根據(jù)貨物的特性、運(yùn)輸方式和客戶需求推薦合適的險別。

附加險：包括一般附加險(如偷竊提貨不著險、淡水雨淋險等)和特殊附加險(如戰(zhàn)爭險、罷工險等)。

在一些特殊情況下,如貨物運(yùn)輸經(jīng)過局勢不穩(wěn)定的地區(qū),貨代要提醒客戶考慮附加特殊附加險。

保險金額和理賠：。

保險金額計(jì)算：一般按照 CIF 價格加成一定比例(如 10%)來確定保險金額。

貨代要準(zhǔn)確計(jì)算保險金額,確保貨物在遭受損失時能夠得到充分的賠償。

理賠流程：貨代要了解保險理賠的程序,在貨物出險后,及時通知保險公司,協(xié)助客戶提供必要的文件(如保險單、提單、發(fā)票、裝箱單、檢驗(yàn)報告等),幫助客戶順利獲得賠償。

五、國際貿(mào)易合同。

合同主要條款：。

貨物條款：包括貨物的名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等內(nèi)容。

貨代要根據(jù)合同條款核實(shí)貨物信息,確保運(yùn)輸?shù)呢浳锱c合同一致。

例如,如果合同規(guī)定了貨物的特定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),貨代在收貨時要檢查貨物是否符合要求,避免因貨物質(zhì)量問題導(dǎo)致糾紛。

價格條款：如前面提到的 FOB、CIF、CFR 等貿(mào)易術(shù)語,貨代要依據(jù)價格條款來安排運(yùn)輸和相關(guān)費(fèi)用。

交貨期條款：貨代要根據(jù)合同規(guī)定的交貨期,合理安排運(yùn)輸計(jì)劃。

如果因?yàn)檫\(yùn)輸原因?qū)е陆回浹舆t,貨代可能需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

支付條款：了解合同中的支付方式,如信用證(L/C)、托收(D/P 或 D/A)、匯款(T/T)等。

不同的支付方式對發(fā)貨人的風(fēng)險不同,貨代可能需要配合客戶完成一些與支付相關(guān)的文件或手續(xù),如在信用證支付方式下,確保提單等單據(jù)符合信用證要求。

合同的履行和變更：。

履行過程：貨代在國際貿(mào)易合同履行過程中起著重要的協(xié)調(diào)作用,要確保貨物運(yùn)輸、報關(guān)、清關(guān)等環(huán)節(jié)按照合同要求順利進(jìn)行。

例如,在 CIF 合同下,貨代要保證貨物按時、安全地運(yùn)抵目的港,并將提單等單據(jù)及時交給收貨人。

合同變更：如果在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)合同變更的情況,如貨物數(shù)量增加、交貨地點(diǎn)變更等,貨代要及時調(diào)整運(yùn)輸計(jì)劃,并與各方溝通協(xié)調(diào),確保變更后的合同能夠順利履行。