貨物做好后要及時(shí)驗(yàn)貨,以便按時(shí)發(fā)貨。

一是按照當(dāng)初和工廠(chǎng)的確認(rèn)單和客戶(hù)簽的訂單,仔細(xì)地檢查貨物,保證貨物是按質(zhì)按量完成的,包裝是按照要求做的,不缺少?lài)O頭。

尤其是當(dāng)包裝箱數(shù)量和產(chǎn)品數(shù)量不同時(shí)(一個(gè)紙箱裝多個(gè)產(chǎn)品,產(chǎn)品分開(kāi)到不同的包裝箱),根據(jù)裝箱單確認(rèn)箱數(shù)是正確的。

二是在你驗(yàn)貨前不要讓工廠(chǎng)封包裝箱,雖然沒(méi)必要一件件地檢查, 但是抽查還是要的;千萬(wàn)不要以為合作久的工廠(chǎng)就可以掉以輕心,對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)也是對(duì)自己負(fù)責(zé)。

三是要對(duì)包裝進(jìn)行拍照,以便讓客戶(hù)了解貨物的實(shí)際情況。

如果貨物有問(wèn)題,要及時(shí)和客戶(hù)溝通,根據(jù)實(shí)際情況處理問(wèn)題,千萬(wàn)不要試圖隱瞞,或者發(fā)貨后才告知客戶(hù)；如果貨物無(wú)問(wèn)題,就要和客戶(hù)商定運(yùn)輸事宜,盡早將貨物出運(yùn)。

租船訂艙訂艙流程：填制出口貨物訂艙委托書(shū),傳送出口貨物訂艙委托書(shū)給貨代安排訂艙,貨代提供“進(jìn)倉(cāng)通知”, 傳送“進(jìn)倉(cāng)通知"給工廠(chǎng),安排進(jìn)倉(cāng),或者自行安排進(jìn)倉(cāng)。

在貨物準(zhǔn)備好之后(一般提前幾天)就要聯(lián)系貨代,安排訂艙。

由于貨物要在開(kāi)航日之前的幾天送到指定倉(cāng)庫(kù),所以也不好提前太多時(shí)間訂艙,要掌握好貨船銜接。

向貨代訂艙,需要填制出口貨物訂艙委托書(shū)。

一般貨代公司提供出口貨物訂艙委托書(shū),若手頭沒(méi)有出口貨物訂艙委托書(shū)樣本,可以向貨代索要。

出口貨物訂艙委托書(shū)只是通知貨代訂艙的書(shū)面文件,能提供訂艙所需要的信息即可,沒(méi)必要固守固定格式。

出口貨物訂艙委托書(shū)要以代理公司的名義填制,而不是以你的名義；外貿(mào)SOHO最好由自己填制出口貨物訂艙委托書(shū),然后發(fā)給貨代公司訂艙；將“進(jìn)倉(cāng)通知”發(fā)給出口代理公司備案,發(fā)給工廠(chǎng)以作入倉(cāng)之用。

訂艙要確認(rèn)以下幾點(diǎn)：船期、運(yùn)費(fèi)、貨單單據(jù)費(fèi)、哪家船公司的船、需要多長(zhǎng)時(shí)間等。

散貨可以由工廠(chǎng)安排進(jìn)倉(cāng),整柜可以讓貨代安排拖車(chē),外貿(mào)SOHO要問(wèn)好拖車(chē)費(fèi)用。

關(guān)于貨代費(fèi)用的結(jié)算,如果是人民幣費(fèi)用可以在貨代提供提單的時(shí)候結(jié)算、美元費(fèi)用最好等到核銷(xiāo)單退下來(lái)再結(jié)算。

不過(guò)如果是合作久的貨代,貨用先結(jié)清也可以。

貨物保險(xiǎn)一并由代理辦理就好了。