郵件模板怎么設(shè)置？。

操作步驟一、添加消息提醒。

在表單頁(yè)面設(shè)置的「消息提醒」中點(diǎn)擊「添加提醒」按鈕,將會(huì)彈窗顯示「消息提醒」設(shè)計(jì)頁(yè)面。

二、設(shè)置數(shù)據(jù)提醒范圍及提醒類(lèi)型。

在「消息提醒」設(shè)計(jì)頁(yè)面中,可自定義設(shè)置提醒范圍、提醒類(lèi)型、提醒對(duì)象等。

其中「數(shù)據(jù)提醒范圍」按鈕可以設(shè)置數(shù)據(jù)觸發(fā)消息提醒的條件,比如可以根據(jù)員工的生日日期作為觸發(fā)范圍,當(dāng)今天是某位員工生日時(shí),符合此觸發(fā)條件。

三、設(shè)置提醒對(duì)象。

提醒對(duì)象設(shè)置方式為「提醒對(duì)象」——「表單聯(lián)系方式」——「電子郵箱」。

表單上可以添加郵件接收人的郵箱字段,即可選擇此字段作為郵件發(fā)送的接收方。

設(shè)置提醒對(duì)象四、設(shè)置自定義模板。

隨后即可在「提醒方式」中選擇「郵件」,并點(diǎn)擊右側(cè)的「設(shè)置郵件模板」按鈕,進(jìn)入自定義郵箱模板頁(yè)面。

具體設(shè)置方式如下：。

編輯標(biāo)題及郵箱模板內(nèi)容,在自定義顯示模板中可以自行排版,能夠直接插入圖片、鏈接、表單字段,還能夠發(fā)送表單中的附件或者通過(guò)后臺(tái)上傳附件。

同時(shí),在自定義顯示模板中還可配置應(yīng)用中的表單鏈接。

收信人能夠直接通過(guò)點(diǎn)擊此鏈接跳轉(zhuǎn)并打開(kāi)到對(duì)應(yīng)的表單詳情頁(yè)面。

設(shè)置應(yīng)用內(nèi)表單鏈接的方式如下：。

a、首先通過(guò)業(yè)務(wù)事件中的查詢(xún)、新增節(jié)點(diǎn)獲取到表單的TenantId（租戶(hù)）、AppId（應(yīng)用）、DocumentId（業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)）、MenuId（菜單）、FormId（表單）等字段。

b、按照如下方式拼接好地址：。

<應(yīng)用訪問(wèn)地址> tenantId /app/app-page?appId=<appId>&formId=<formId>¤tMenu=<menuId>&documentId=<documentId>。

c、在自定義郵件的內(nèi)容框中輸入表單名稱(chēng),選中此名稱(chēng)點(diǎn)擊右上角的「插入鏈接」按鈕,將上述拼接的表單地址粘貼進(jìn)超鏈接框中保存。

最后,開(kāi)啟下方的啟用按鈕,點(diǎn)擊確定并保存,即可使用此模板發(fā)送消息提醒。

「自定義郵件模板」可以幫助業(yè)務(wù)人員快速完成郵件編輯工作,節(jié)省工作時(shí)間。

郵件排版也可更加精良,功能更加完善,郵件發(fā)送更加得體,為收件人帶來(lái)良好的閱讀體驗(yàn)。