外貿(mào)單據(jù)是什么意思？。

外貿(mào)因其特殊性,需要不同于一般的單據(jù),主要是運(yùn)輸單據(jù),包括提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。

國際商會(huì)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》對(duì)國際貿(mào)易中涉及的單據(jù)和支付等問題進(jìn)行了規(guī)范。

對(duì)外貿(mào)易中所涉及的單據(jù)和文件。

外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。

外貿(mào)出口單據(jù)包括哪些?。

1、裝箱單是信用證經(jīng)常要求的單據(jù)之一,重點(diǎn)說明包裝情況、包裝條件和每件的毛重、凈重等內(nèi)容。

一般沒有統(tǒng)一格式。

2、銷售合同。

出口合同是進(jìn)口商出口商雙方當(dāng)事人依照法律通過協(xié)商就各自的在貿(mào)易上的權(quán)和和義務(wù)所達(dá)成的量有法律約束力的協(xié)議。

出口商的出口合同是為銷售產(chǎn)品而訂立的合同,因此它也被稱為銷售確認(rèn)書和銷售合同。

3、原產(chǎn)地證。

原產(chǎn)地證,是出口國特定機(jī)構(gòu)出單的證明其出口貨物為該國家(或地區(qū))原產(chǎn)的一種證明文件。

《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書》是證明有關(guān)出口貨物原產(chǎn)地為中華人民共和國的證明文件。

4 報(bào)關(guān)委托書。

代理報(bào)關(guān)委托書是托運(yùn)人委托承運(yùn)人或其代理人辦理報(bào)關(guān)等通關(guān)事宜,明確雙方責(zé)任和義務(wù)的書面證明。

委托方應(yīng)及時(shí)提供報(bào)關(guān)報(bào)檢所須的全部單證,并對(duì)單證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。

5、報(bào)關(guān)單。

出口貨物報(bào)關(guān)單是由海關(guān)總署規(guī)定的統(tǒng)一格式和填制規(guī)范,由出口企業(yè)或其代理人填制并向海關(guān)提交的申報(bào)貨物狀況的法律文書,是海關(guān)依法監(jiān)管貨物出口、征收關(guān)稅及其他稅費(fèi)、編制海關(guān)統(tǒng)計(jì)以及處理其他海關(guān)業(yè)務(wù)的重要憑證。

6、商業(yè)發(fā)票。

商業(yè)發(fā)票,是賣方開立的載有貨物名稱數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容的清單,作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證,是進(jìn)口國確定征收進(jìn)口關(guān)稅的依據(jù),也是買賣雙方索賠,理賠的依據(jù)。

7、進(jìn)出口許可證。

進(jìn)出口許可證是由國家有關(guān)機(jī)關(guān)給進(jìn)出口商簽發(fā)的允許商品進(jìn)口或出口的證書。

進(jìn)出口許可證制度是我國及世界各國普遍采用的對(duì)外貿(mào)易管制手段之一。

8、報(bào)檢委托書。

有些貨物品名海關(guān)強(qiáng)制規(guī)定需要出入境通關(guān)單(比如機(jī)電、汽車等),外貿(mào)公司就要委托報(bào)檢公司向商檢局報(bào)檢,如果有自主報(bào)檢權(quán)的話,則可自行由有報(bào)檢員資質(zhì)的人自行報(bào)檢,則無需此委托書。

一般沒有標(biāo)準(zhǔn)格式。

9、出境貨物報(bào)檢單。

報(bào)檢單是國家檢驗(yàn)檢疫部門根據(jù)工作需要,為保證檢驗(yàn)檢疫工作規(guī)范化和程序化而設(shè)置,報(bào)檢人根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)或者合同約定請(qǐng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)某種貨物鑒定的書面憑證。

10、出境貨物通關(guān)單。

出境貨物通關(guān)單,是指國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局授權(quán)的出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)依法對(duì)列入《檢驗(yàn)檢疫法檢目錄》。

以及雖未列入《檢驗(yàn)檢疫法檢目錄》,但國家有關(guān)法律,行政法規(guī)明確由出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)檢疫的出境貨物及特殊物品等簽發(fā)的出口貨物發(fā)貨人或其代理人已辦理報(bào)驗(yàn)手續(xù)的證明文書。

常見外貿(mào)單據(jù):。

1、資金單據(jù):匯票、本票和支票。

2、商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票。

3、貨運(yùn)單據(jù):海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等。

4、保險(xiǎn)單據(jù)。

5其他單證:商檢單證,原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等)。

外貿(mào)單據(jù)制作要求。

“五要求”說起來共十個(gè)字,操作的時(shí)候難度還是不小的,如果真的做到了這十個(gè)字,就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。

1.正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。

正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單,單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。

2.完整(COMPLETENESS)。

從某種意義上講主要指-筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性。

可從以下幾方面理解;第一、內(nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類的完整。

憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求,需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容,所有這些都必須得到滿足。

3.及時(shí)(INTIME:PUNCTUALITY)指單據(jù)制作不遲延。

具體可以這樣理解;及時(shí)制單,及時(shí)審單,及時(shí)交單,及時(shí)收匯。

制作單據(jù)是個(gè)復(fù)雜的工程,多數(shù)單據(jù)由出口方完成,有些需要相關(guān)部門配合完成;審核應(yīng)齊抓共管,這樣就可以保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交,及時(shí)交單肯定意味著能及時(shí)收匯,及時(shí)收匯意味著又一個(gè)良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。

4.簡(jiǎn)明(CONCISENESS)指所制作的單據(jù)簡(jiǎn)單,明了。

UCP500規(guī)定,”為了防止混淆和誤解,銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”,有關(guān)專家也指出,單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。

5.整潔(TIDINESS)指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方,單據(jù)的格式設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。

不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象,應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。