外貿(mào)采購(gòu)員是做什么的?外貿(mào)采購(gòu)員工作內(nèi)容及流程介紹
外貿(mào)采購(gòu)員是做什么的?。
1、執(zhí)行日常采購(gòu)工作,滿足國(guó)外客戶需求;。
2、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開(kāi)發(fā)自有品牌產(chǎn)品和代理品牌產(chǎn)品;。
3、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)及維護(hù)重點(diǎn)品類及旗幟產(chǎn)品的供應(yīng)商;。
4、跟進(jìn)并促成常規(guī)產(chǎn)品及代理品牌產(chǎn)品的訂單。
5、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)實(shí)行誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)到底原則,跟蹤采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)。
不良品及時(shí)處理,有效控制供應(yīng)商交貨期。
7、負(fù)責(zé)在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求、開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,進(jìn)行產(chǎn)品打樣,樣品確認(rèn)合格后,資料交采購(gòu)跟單員登錄入《潛在供應(yīng)商名冊(cè)》,以確保物資供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍。
簡(jiǎn)單來(lái)講是指的采購(gòu)機(jī)器、設(shè)備、工具、零件和服務(wù),購(gòu)買用于生產(chǎn)的原材料或半成品。
運(yùn)用公司的資金來(lái)?yè)Q取對(duì)公司有用的物品與服務(wù),也就是說(shuō)以資金來(lái)建立資源(物品+服務(wù)),此資源透過(guò)管理的運(yùn)用產(chǎn)生最大附加價(jià)值的資產(chǎn)。
工作內(nèi)容:1、收集,整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表;。
2、各項(xiàng)采購(gòu)事物的傳達(dá)給同事;。
3、付款整理,審查訂單;。
4、負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù),并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核;。
5、整理部門合同及各類文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間;。
工作流程:接收采購(gòu)計(jì)劃-詢比議價(jià)-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。
相關(guān)的單據(jù)有:請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、詢價(jià)單,進(jìn)貨單等等。
能力要求:成本意識(shí):。
采購(gòu)支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分,因此采購(gòu)人員必須具有成本意識(shí),會(huì)精打細(xì)算,錙銖必較,不可大而化之;其次,必須具有“成本效益”的觀念,所謂“一分錢一分貨”,不可花冤枉錢,買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品,并能隨時(shí)將投入(成本)與產(chǎn)出(使用狀況——時(shí)效、損耗率、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對(duì)于報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可與“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,對(duì)原料、人工、工具、稅款、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等,逐項(xiàng)加以剖析評(píng)斷。
預(yù)測(cè)能力:。
在動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物品的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常會(huì)調(diào)整變動(dòng),采購(gòu)人員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,研判貨源是否充裕,再與供應(yīng)商接觸,并可從其“惜售”的態(tài)度,揣摩物品是否可能供應(yīng)日絀。
從物品原料價(jià)格的漲跌,也能推斷采購(gòu)成本將受影響的幅度有多大。
總之,采購(gòu)人員必須擴(kuò)充見(jiàn)聞,具備“察言觀色”的能力,才能對(duì)物品未來(lái)的供應(yīng)趨勢(shì)預(yù)謀對(duì)策。
表達(dá)能力:。
采購(gòu)人員無(wú)論是用語(yǔ)言或文字與供應(yīng)商溝通,必須能正確、清晰表達(dá)所欲采購(gòu)的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語(yǔ)意含混,滋生誤解,尤其是忙碌的采購(gòu)工作,采購(gòu)人員更須具備“長(zhǎng)話短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間,而以“說(shuō)之以理,動(dòng)之以情”來(lái)獲取優(yōu)惠的采購(gòu)條件,更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
協(xié)調(diào)能力:。
由于采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,欲使采購(gòu)業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行,而獲得良好的工作績(jī)效,除了采購(gòu)人員的努力外,尚需企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的密切配合。
職業(yè)技能等級(jí):本職業(yè)共五個(gè)等級(jí),分為五級(jí)采購(gòu)員(國(guó)家職業(yè)技能等級(jí)五級(jí))、四級(jí)采購(gòu)員(國(guó)家職業(yè)技能等級(jí)四級(jí))、三級(jí)采購(gòu)員(國(guó)家職業(yè)技能等級(jí)三級(jí))、二級(jí)采購(gòu)員(國(guó)家職業(yè)技能等級(jí)二級(jí))、一級(jí)采購(gòu)員(國(guó)家職業(yè)技能等級(jí)一級(jí))。
申報(bào)條件:三級(jí)采購(gòu)員:(具備以下條件之一即可)。
(1)取得本職業(yè)助理采購(gòu)師資格證書(shū)后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,經(jīng) 本職業(yè)采購(gòu)師正規(guī)培訓(xùn),達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
(2)具有相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷(或同等學(xué)歷),連續(xù)從事本職業(yè)工作10年以上,經(jīng)采購(gòu)師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
(3) 具有相關(guān)大學(xué)本科學(xué)歷,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,經(jīng)本職業(yè)采購(gòu)師正規(guī)培訓(xùn),達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
(4)具有相關(guān)專業(yè)碩士研究生畢業(yè)證書(shū)(或?qū)W位學(xué)歷),連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
資格認(rèn)證:證書(shū)由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障部門備案的第三方學(xué)校等機(jī)構(gòu)統(tǒng)一鑒定,鑒定合格者按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一核發(fā)相應(yīng)等級(jí)的《中華人民共和國(guó)國(guó)家職業(yè)技能等級(jí)證書(shū)》,此證書(shū)全國(guó)通用。
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