什么是微信OA?微信OA對企業(yè)的管理有什么優(yōu)勢?
一、什么是微信OA? 微信OA是把辦公元素加入微信中,它只需要一部手機、一個企業(yè)微信就可以輕松幫助領(lǐng)導(dǎo)完成審批工作,幫助員工輕松實現(xiàn)請假出差、考勤打卡、報銷等等功能。
那么,微信OA是怎么做的呢?其實很簡單,只需要通過企業(yè)微信快速搭建微信辦公,或者通過企業(yè)微信第三方應(yīng)用提供的OA服務(wù),即可快速實現(xiàn)oa辦公,它的使用非常簡單,無須下載APP,只需要連接企業(yè)微信即可使用。
二、微信OA對企業(yè)有什么優(yōu)勢? 隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,微信OA越來越被廣泛使用,那么,微信OA對企業(yè)有什么優(yōu)勢?1、打破企業(yè)辦公時間和空間的限制 傳統(tǒng)的oa辦公都是通過紙質(zhì)文件來進行審批,有時候遇到領(lǐng)導(dǎo)出差,審批工作就無法正常進行了,這不僅會影響工作進展,還會給員工造成一定的困惑。
而利用表單流程員工可以通過在微信上提交審批單,領(lǐng)導(dǎo)收到相關(guān)提醒時,可以不受時間和地域的限制,隨時隨地的進行審批,讓審批工作變得更及時,效率更高。
2、溝通更及時 (1)溝通是任何協(xié)作部門最有難度的事情。
而微信作為月活躍量超10億的用戶,可以輕松解決企業(yè)辦公溝通的難題,像只需要通過企業(yè)微信就可以進行分配任務(wù),而協(xié)作的相關(guān)人員都會收到微信提醒,一旦協(xié)作中遇到困難,都可以在審批流程上提出意見,領(lǐng)導(dǎo)也可以在線及時給出解決的方案,讓溝通更及時,溝通更方便。
(2)將文件保存在企業(yè)云盤中,外出員工可以隨時隨地的查看文件,使得相關(guān)人員能夠有效的獲得有效的溝通,從面提高決策能力。
3、在微信上實現(xiàn)自動化辦公 在傳統(tǒng)的辦公模式里,文件管理與搜索文件工作量比較大。
而使用企業(yè)微信文件盤可以很好進行文件管理,也可以添加管理人權(quán)限、而員工可以通過關(guān)鍵詞進行簡易搜索、共享,大大提高了企業(yè)工作效率。
同時,以往的企業(yè)的業(yè)務(wù)流程都需要人工操作,一級往一級提交流轉(zhuǎn)。
而現(xiàn)在使用表單流程,流程在微信上提交,流程會根據(jù)企業(yè)事先自定義好的流程轉(zhuǎn)向進行流轉(zhuǎn),無須要人工操作。
4、簡單易用,更好解決企業(yè)培訓(xùn) 微信具有簡單易用性,打開率高,能很好解決員工培訓(xùn)問題。
想平時休閑、下班時間,員工只需要連接微信即可實現(xiàn)辦公和培訓(xùn),它支持PC端和電腦端同時進行工作,利用零碎時間,拓寬了地域性,進一步提高培訓(xùn)效率。
像利用oa培訓(xùn)學(xué)習(xí),員工通過微信上實現(xiàn)隨時隨地進行知識學(xué)習(xí)、考試和交流,從課件上傳、課程設(shè)計、發(fā)布學(xué)習(xí)計劃到微信學(xué)習(xí)、考試評測和學(xué)分/學(xué)時統(tǒng)計,實現(xiàn)閉環(huán)培訓(xùn)。
總體來說,借助微信OA可輕松實現(xiàn)OA與微信互通,能為企業(yè)辦公帶來很大的幫助與效率的提升。
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