我們的一些客戶可能會用Outlook,因此外貿(mào)人花時(shí)間掌握一些提高效率的小技巧,是無奈但卻非常明智的選擇。

Outlook的模板不像其他客戶端那么好用,但是如果你每周甚至每天都要發(fā)送內(nèi)容相似格式相同的郵件時(shí),還是用把模板用起來,并盡量想辦法讓它更方便一點(diǎn)吧。

下面就給大家?guī)鞳utlook營銷郵件模板的詳細(xì)制作流程。

Outlook營銷郵件模板詳細(xì)制作流程方法一：另存為模板1、按照通常的操作創(chuàng)建一封郵件并編輯好內(nèi)容（直接打開收件箱/發(fā)件箱里的郵件也可）,這封郵件就是你希望模板保存成的樣子（收件人、抄送人、主題都可以寫完整）。

注意刪除掉最底下的簽名,不然從模板創(chuàng)建郵件時(shí)會有多份簽名。

2、點(diǎn)擊這封郵件窗口的【文件】選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊“另存為”。

3、在彈出的另存為對話框中選擇保存類型為“Outlook模板”即可。

推薦采用默認(rèn)保存路徑。

最后,點(diǎn)擊對話框中的保存按鈕。

然后即可關(guān)閉此前編輯的、作為模板的郵件,不必保存。

4、想從模板創(chuàng)建郵件時(shí),依次點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡>新建項(xiàng)目>其他項(xiàng)目>選擇表單。

5、在彈出的選擇窗體對話框中,選擇查找范圍為“文件系統(tǒng)中的用戶模板”,然后在窗體中間的列表框中選擇想要使用的郵件模板,點(diǎn)擊打開按鈕。

然后將彈出一封與前面編輯的模板一樣的新郵件,進(jìn)行修改后,即可點(diǎn)擊發(fā)送。

修改模板的操作也是一樣,從任何一封郵件開始,另存為“Outlook模板”即可。

方法二：發(fā)布為窗體1、首先需要打開【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡。

在Outlook任一界面的功能區(qū)右鍵單擊,在彈出菜單中選擇“自定義功能區(qū)”。

2、在彈出窗口中,選擇左側(cè)的下拉菜單到“主選項(xiàng)卡”,然后選定左側(cè)列表框中的“開發(fā)工具”,再點(diǎn)擊彈窗中間的“添加”按鈕,將【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡添加到自定義功能區(qū)。

點(diǎn)擊確定。

回到原始界面后,就可以看到選項(xiàng)卡多了一個(gè)【開發(fā)工具】。

3、創(chuàng)建模板同樣是從打開任意一封郵件開始（專門新建的模板郵件或收/發(fā)件箱中的郵件）,編輯完畢后,在該郵件窗口點(diǎn)擊【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡,然后依次點(diǎn)擊發(fā)布>發(fā)布窗體或?qū)⒋绑w發(fā)布為。

4、在彈出的窗口中,修改顯示名稱。

也可修改查找范圍,但建議保留默認(rèn)設(shè)置。

點(diǎn)擊發(fā)布后,彈窗自動關(guān)閉。

然后即可關(guān)閉此前編輯的、作為模板的郵件,不必保存。

5、此方法下,從模板創(chuàng)建郵件有兩種路徑：。

一是依次點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡>新建項(xiàng)目>選擇表單,然后在選擇窗體對話框中,選擇查找范圍為個(gè)人窗體庫,在列表框中選擇對應(yīng)模板,點(diǎn)擊打開；。

二是依次點(diǎn)擊【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡>選擇表單,同樣是在選擇窗體對話框中,選擇查找范圍為個(gè)人窗體庫,在列表框中選擇對應(yīng)模板,點(diǎn)擊打開。

然后生成的新郵件即可修改后發(fā)送。

需要修改模板時(shí),按前述同樣的操作將郵件發(fā)布為窗體,覆蓋原窗體即可。

6、如果在發(fā)布窗體時(shí),選擇的查找范圍是收件箱（其他位置也可）,則可以按照如下操作新建郵件：在主界面的左側(cè)欄,點(diǎn)擊對應(yīng)文件夾（此處以收件箱演示）,然后依次點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡>新建項(xiàng)目>自定義窗體>[模板名稱]。

生成的新郵件即可修改后發(fā)送。