大部分貨代朋友都知道貨代軟件,從功能全面,操作方便等方面入手。
但事實(shí)上,貨運(yùn)代理軟件的選擇和判斷不僅直接影響貨運(yùn)代理公司未來的業(yè)務(wù)能力水平和對(duì)接效率,甚至關(guān)系到其未來的競(jìng)爭(zhēng)水平。
無論是大型貨運(yùn)代理公司還是小型物流公司,在選擇貨運(yùn)代理國(guó)際貨代操作軟件時(shí),都應(yīng)該從自己的實(shí)際需求出發(fā),關(guān)鍵是增加企業(yè)的人效,降低運(yùn)營(yíng)成本,減少錯(cuò)誤。
首先,國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)與客戶和渠道之間的溝通是最密切的。
沒有國(guó)際貨代操作軟件的國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)更多電子郵件或一些即時(shí)溝通工具,而記錄通過電子表格。
耗費(fèi)的人力、時(shí)間成本多不說,還非常容易出錯(cuò),出錯(cuò)后也難以追溯源頭。
通過國(guó)際貨代操作軟件可以將下單、問題件處理、渠道成本價(jià)、物流產(chǎn)品銷售價(jià)、客戶管理等都轉(zhuǎn)移到線上,減少溝通的成本。
對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說也能更專注于客戶的開發(fā),而不是每天都在重復(fù)的整理和更新報(bào)價(jià)表,針對(duì)大客戶還可以單獨(dú)設(shè)置運(yùn)費(fèi)的打折和加收。
其次財(cái)務(wù)作為國(guó)際貨代企業(yè)最重視的一環(huán),很多國(guó)際貨代操作軟件都只是做到了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),沒有財(cái)務(wù)接口。
因此就不得不添加財(cái)務(wù)國(guó)際貨代操作軟件,進(jìn)行核對(duì)和配合管理,多套國(guó)際貨代操作軟件使用起來比較麻煩,成本也高。
但近些年有些國(guó)際貨代操作軟件,例如ECCANG TMS都會(huì)自帶財(cái)務(wù)模塊,除了能統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)外,針對(duì)對(duì)賬難、賬期時(shí)間長(zhǎng)等問題有自動(dòng)對(duì)賬、應(yīng)收應(yīng)付等功能減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),管理費(fèi)用等明細(xì)賬目一目了然！。
國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
內(nèi)部流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化不容忽視。
借助國(guó)際貨代操作軟件,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶訂單數(shù)據(jù)管理、價(jià)格體系管理、貨物倉(cāng)儲(chǔ)管理、成本結(jié)算管理等。
,大大減輕不同角色的工作壓力,降低錯(cuò)誤率,用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
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