出口貿(mào)易的基本流程,這些是每個外貿(mào)人都需要了解的出口流程,當然如果是做外貿(mào)進口的,建議參考外貿(mào)進口流程,基本上是大同小異的,下面來詳細介紹外貿(mào)出口流程12步驟,對于外貿(mào)新人來講是非常值得收藏的。

步驟一：外貿(mào)出口前準備公司需要先獲取進出口經(jīng)營權(quán)和電子口岸,這是最基本的資質(zhì),還有辦理一個美金賬戶（主要用來接收老外的錢）,當然如果是外貿(mào)soho或者是不想辦理的可以掛靠外貿(mào)綜合服務企業(yè),比如廣州市立量多外貿(mào)綜合服務有限公司,如果你對進出口業(yè)務不太熟悉的基本掛靠進出口公司能全部幫你搞定,需要付一定的代理費用,省一個進出口部門等于是外包了。

步驟二：外貿(mào)平臺拓展首先當然是自營的外貿(mào)平臺“外貿(mào)獨立站”也就是英語的企業(yè)官網(wǎng)了,把產(chǎn)品相關(guān)介紹等信息,翻譯成英文,主要是給老外看的,就像是自家的門面,建議多下功夫,自家的搞定了就開始第三方的外貿(mào)平臺拓展,比如B2B阿里巴巴國際站、跨境電商等平臺的注冊和推廣了,當然,有了外貿(mào)平臺外貿(mào)業(yè)務也是必不可少的。

步驟三：開發(fā)外貿(mào)客戶開發(fā)外貿(mào)客戶,比較常見的就是在谷歌搜索客戶信息,把客戶信息整理好,給客戶發(fā)郵件,這個步驟主要是給客戶介紹自己的產(chǎn)品,這就是外貿(mào)行業(yè)中經(jīng)常提到的“外貿(mào)開發(fā)信”這是外貿(mào)業(yè)務必備技能之一,如果懶的話,就做好第二步驟,讓客戶自己找上門來,嘿嘿！。

步驟四：維護外貿(mào)客戶如果開發(fā)到有意向的外貿(mào)客戶,就需要和客戶保持郵件的溝通,溝通好價格和成本的預算,并且確認好外貿(mào)付款方式,一般有是T/T電匯、D/P付款交單和L/C信用證付款至于價格方面的國際貿(mào)易術(shù)語。

常見的有FOB或者是CIF這是基本的價格術(shù)語,當然術(shù)語有很多,我們這里就是舉個例子,其他的你需要自己去學習了解如果你的貨物是發(fā)往美國的,需要先從廠家運輸?shù)絿鴥?nèi)港口,比如廣州的港口,再從國內(nèi)港口發(fā)往國外港口,運到國外港口時再運輸?shù)劫I家手里。

打個比方：國內(nèi)價格是1000美金,貨物從廠家到廣州港口運費是100美金,貨物從廣州港口到美國港口海運費用是300美金。

在這個運輸過程中,在離開中國港口之前,我們需要通知國家海關(guān)這些產(chǎn)品是什么,海關(guān)同意我們可以出海這個通知海關(guān)的過程叫做報關(guān),報關(guān)需要30美元離開中國港口后,為了安全,需要海運保險,保險費是5美元(海運中船翻了,保險公司會賠償損失)。

FOB費用：1000+100+30（出海前所有費用）CIF費用：1000+100++30+300+5（到達對方港口前所有費用）向客戶報告CIF價格(例如1435美元),客戶同意,向工廠開設(shè)的美元賬戶支付1405美元。

那么,產(chǎn)品到達目的港前所有費用由工廠承擔,到達目的港后與工廠無關(guān)外貿(mào)付款方式有許多種最常見的是T/T,是客戶直接打款到貴司賬戶,一般預付30%,發(fā)貨前或出海后付70%,當然也有客戶要求收到貨物后一個月付款的,這都需要提前談妥。

步驟五：準備形式發(fā)票等到全部都溝通好之后,需要給外貿(mào)客戶開出發(fā)票形式發(fā)票可以簡單地理解為合同,有形式,只需填寫內(nèi)容蓋章,掃描后發(fā)送給客戶當然,也有收到形式發(fā)票后要求正式合同的客戶,只要掃描正式合同蓋章交給客戶即可。

步驟六：付款后安排生產(chǎn)當客戶的定金到位后會收到銀行的通知,財務要帶好公章到銀行進行申報,去填一些單據(jù)就行了、結(jié)匯就是辦理外貿(mào)結(jié)算,把美金兌換成人民幣然后轉(zhuǎn)入公司賬戶,如果不熟悉的可以找銀行的人,他們會告訴具體怎么操作。

步驟七：準備拖車報關(guān)生產(chǎn)完成之后,把貨物包裝好,聯(lián)系拖車公司把貨物運到相應的港口進行報關(guān),這里需要留意出口的包裝要求,一般你需要提前跟客戶以及報關(guān)公司溝通好,例如木箱不可以用實木的,需要用膠合板另外,還需要留意在箱子上做好嘜頭標記,這是方便客戶在收貨時能在短時間內(nèi)找到貨物。

比如A4紙上寫個”A”,然后把這張A4紙貼到包裝箱上,這個就叫“嘜頭”,等貨物到指定地點時,客戶就能憑“嘜頭”找到貨物了如果報關(guān)沒做過的,不知道具體如何操作,建議掛靠外貿(mào)綜合服務企業(yè)“立量多外貿(mào)綜合服務有限公司”這樣的進出口代理公司都有熟悉具體流程的專業(yè)操作人員,后面就不用擔心了。

步驟八：訂艙裝船聯(lián)系海運公司,訂好艙位準備裝船,報關(guān)公司會提供一個通知單,需要你的公司在指定的時間內(nèi)把貨物運輸約定好的地方,把貨物裝到集裝箱里面,報關(guān)公司會安排拖車隊到工廠去裝貨,然后把貨物拖運到約定的位置裝船,通知單通常會規(guī)定貨物運到場站倉庫,穩(wěn)重點數(shù)后等待裝船。

步驟九：獲得海運提單通常等貨物裝船出海之后,報關(guān)公司以及海運公司會把報關(guān)單以及海運提單發(fā)給你！。

步驟十：寄出提單在確認收到客戶打來的尾款后,把提單寄給客戶,讓客戶拿提單去提貨如果沒有提單,客戶將無法提貨。

步驟十一：出口退稅。

如果需要辦理出口退稅的,能開出增值稅發(fā)票的,那么把相關(guān)單據(jù)整理好交給財務,讓財務去辦理出口退稅出口退稅辦完那么這一訂單就基本結(jié)束了。

步驟十二：出口資料登記存檔把相關(guān)出口的資料進行整理存檔,把相關(guān)聯(lián)的外貿(mào)單證、tt,dp,lc付款單據(jù)等一整套整理好存檔,記得第做完一票都要做好登記和存檔,以便日后統(tǒng)計和查詢,用電腦或者紙質(zhì)都行。

上面就是關(guān)于外貿(mào)出口流程的相關(guān)介紹了,希望能對大家有幫助,如果想要了解更多外貿(mào)知識,歡迎持續(xù)關(guān)注。