合理的參展規(guī)劃是確保參展成功的重點,它涵蓋了從籌備前期到展會結(jié)束后的各個階段,每個階段都有其重要任務(wù)和目標(biāo)。

參展規(guī)劃6 - 9 個月前：確定參展目標(biāo)與全年參展計劃。

聯(lián)系主辦方獲取資料,報展簽約選位。

確定預(yù)算、人員配置,設(shè)計展位結(jié)構(gòu)。

選擇供應(yīng)商,準(zhǔn)備參展產(chǎn)品,訂購促銷廣告。

制作宣傳冊,復(fù)查相關(guān)資料,完善規(guī)劃。

3 個月前：進行廣告推廣,準(zhǔn)備贈品紀(jì)念品。

印制資料,制訂公關(guān)活動計劃。

聯(lián)絡(luò)客戶,確定參展樣品和展位設(shè)計。

確定制服標(biāo)準(zhǔn),計劃訪客管理。

確定參展人員名單及訓(xùn)練計劃,聯(lián)系主辦方安排活動。

1 個月前：制定工作時間表,排定約見客戶時間表。

評估預(yù)算和項目時間表,預(yù)審展位設(shè)計。

完成出差安排,確認(rèn)參展樣本和產(chǎn)品數(shù)量。

評估展前推廣效果,對參展人員實戰(zhàn)訓(xùn)練,制定展后追蹤時間表。

半個月前：確定工作職責(zé),檢查資料工具。

進行角色扮演測驗,打包寄送產(chǎn)品和資料,確認(rèn)貨物到達(dá)情況。

現(xiàn)場：聯(lián)絡(luò)組織代表,視察場地。

確定物品到達(dá),聯(lián)絡(luò)服務(wù)承包商,布置展位,訪問當(dāng)?shù)仡櫩汀?/p>

一天前：演練活動節(jié)目,檢查攤位架構(gòu)設(shè)備。

確定總結(jié)會時間,確定感謝信事宜,監(jiān)管展會銷售,確定獎勵和評估方式,召開參展人員會議。

參展的最后一天：確認(rèn)展位安裝拆卸負(fù)責(zé)人,清楚出入程序,召開展中總結(jié)會議。

展后 1 - 2 周的跟進工作：完成評估總結(jié)報告,設(shè)定銷售線索跟進經(jīng)理。

分類評估銷售線索,重新評估展中線索。

向 A 級客戶發(fā)郵件電話,分配 BC 級潛在客戶跟進任務(wù)。

建立跟進系統(tǒng),聘請專業(yè)機構(gòu)（如有需要）。

通過這樣全面細(xì)致的參展規(guī)劃,企業(yè)能夠更好地應(yīng)對展會各個階段的工作,提高參展效果和投資回報率。