什么是出口退稅備案單證？出口退稅單證是出口企業(yè)在出口業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)形成的憑證,是企業(yè)向稅務(wù)機(jī)關(guān)證明其業(yè)務(wù)真實性、還原貨物流的重要資料,備案單證在向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報出口退稅時不需要提供,但必須按規(guī)定留存企業(yè)備查,稅務(wù)機(jī)關(guān)在日常檢查、調(diào)查評估、函調(diào)時會進(jìn)行調(diào)閱,企業(yè)有違反規(guī)定的情形,將會導(dǎo)致比較嚴(yán)重的后果,所以企業(yè)應(yīng)重視對備案單證的管理,將其作為企業(yè)出口退稅內(nèi)部風(fēng)險控制的重要內(nèi)容。

出口退稅備案單證的內(nèi)容：1、采購合同對外貿(mào)易業(yè)務(wù)-采購合同。

生產(chǎn)企業(yè)——購買非自產(chǎn)產(chǎn)品出口合同(包括根據(jù)購銷合同簽訂的補(bǔ)充合同等)2、出口貨物裝貨單水路運(yùn)輸裝貨單航空運(yùn)輸裝貨單公路運(yùn)輸裝貨單鐵路運(yùn)輸裝貨單等。

3、出口貨物運(yùn)輸單據(jù)承運(yùn)人出具的貨物單據(jù),如海運(yùn)提單、空運(yùn)運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)、國內(nèi)運(yùn)輸單證等。

特別注意：出口商簽訂電子合同、口頭合同等無紙化合同,凡符合《合同法》的,將打印電子合同、口頭合同記錄并簽字,內(nèi)容與事實相符,蓋上企業(yè)公章。

對其他單證如電子單證,將電子數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)單證加蓋企業(yè)公章,簽字聲明與原件一致。

如有不能取得上述原始單證的情況,出口企業(yè)可利用其他具有類似內(nèi)容或作用的單證備案。

注：內(nèi)容相似性的單證為偽造、篡改、偽造的單證。

出口備案單證的規(guī)定：期限：出口企業(yè)應(yīng)在申報出口退（免）稅后15日內(nèi)填寫出口貨物備案單證目錄。

時限：備案單證保存期為5年。

存放地點(diǎn)：填寫出口貨物備案單證目錄,并注明備案單證存放存放地點(diǎn)：公司財務(wù)室或檔案室存放位置：文件柜、保險柜。