對(duì)外貿(mào)易最常用的是郵件,但很多人做了好幾年,還是像小白一樣用的一個(gè)很簡(jiǎn)單的簽名檔,當(dāng)我們收到一家專業(yè)公司的郵件,對(duì)比一下簽名檔就會(huì)發(fā)現(xiàn),單純文字的簽名檔實(shí)在是太low了。

但有些專業(yè)公司,尤其是外國(guó)人給我們的郵件,都是名片一樣很專業(yè),很多公司都把簽名檔設(shè)計(jì)得很形象,我們一眼就能看到對(duì)方是干什么的,或者說我們一眼就能知道對(duì)方長(zhǎng)什么樣子,對(duì)方直接把頭像放在上面,還有社交媒體按鈕,看上去非常專業(yè)。

先來看看工具。

https://www.hubspot.com/email-sik.ig-generator-anchor。

填入first name、last name、company name等基本信息。

和箭頭一樣,是選擇圖片的位置,在左邊、下面、上方或其它位置。

圖片的話,他是以鏈接的形式出現(xiàn),所以需要先上傳到網(wǎng)絡(luò)空間,做外貿(mào)的話,我們需要一個(gè)國(guó)外網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ),這里推薦GoogleDrive。

直接上傳文件,上傳圖片。

請(qǐng)注意上傳時(shí),圖片要經(jīng)過修改,圖片是150像素*150像素,這個(gè)軟件發(fā)出來的圖片和實(shí)際傳的是一樣的,不是自適應(yīng),邊框等也要去掉,否則會(huì)出現(xiàn)這種情況。

在這里上傳了幾個(gè)調(diào)整,選中圖標(biāo),點(diǎn)上面鏈接那個(gè)按鈕獲取鏈接,直接填到前面的地址框即可。

在完成了Main的菜單后,我們將進(jìn)入social界面。

內(nèi)含個(gè)人主頁(yè)的網(wǎng)址即可顯示出來,如完全刪除鏈接則不會(huì)顯示。

另外,后面的菜單欄可以個(gè)性化樣式、顏色、字體等內(nèi)容。

另外還有一個(gè)主要部分,我們可以添加一些明顯的內(nèi)容。

例如,在這里顯眼的地方,可以添加Addmywechat或whatsapp以明顯地提示客戶。

如果感覺到這個(gè)已經(jīng)設(shè)計(jì)好了,我們可以點(diǎn)擊CreateSignature按鈕。

使用Why stop now？此處不必?fù)?dān)心,直接點(diǎn)擊黃色按鈕,GETSOURCCECODE直接獲得代碼,這段代碼在編寫email時(shí),我們使用foxmail等客戶端,選擇html代碼格式,復(fù)制進(jìn)去即可顯示。

如果只是插入一些圖片,直接使用foxmail中的簽名設(shè)置,就會(huì)更簡(jiǎn)單。

foxmail工具,簽名設(shè)置,將圖片插入其中的文件,還可以設(shè)置一個(gè)圖標(biāo)。

也可插入超鏈接。

很簡(jiǎn)單,今天可以去美化一下郵件的簽名,這樣對(duì)待近期的展會(huì)客戶,對(duì)待后期詢盤客戶才能以更專業(yè)的形象出現(xiàn)在他們面前。