一、出口準備是否充足,直接關系到出口生意的成敗。

出口準備金包括：1、熟悉商品,了解市場。

理解產品,理解市場,是外貿商做出口生意的出發(fā)點。

外貿經營者只有在熟悉商品、了解國內和國際市場的情況下,才能對貿易商品產生認同感,在出口商談中胸有成竹。

2、開拓海外客戶,選擇國內供貨企業(yè)。

外貿商熟悉商品、了解市場后,借助國內外展銷會、網絡資源、第三方介紹、廣告宣傳等有效手段,尋找國外客戶；此外,外貿業(yè)務員在國內眾多供貨企業(yè)中篩選,最終選擇若干信譽好、生產能力強又有合作意向的國內供貨企業(yè),為以后順利開展出口業(yè)務的銷售、廣告宣傳等工作。

3、協商簽訂合同。

顧問與簽約工作是外貿業(yè)務員的核心工作,包括詢問、發(fā)送、還盤、驗收和簽約五項工作任務。

在這些工作中,發(fā)盤、收、簽都是必不可少的工作環(huán)節(jié)。

二、詢盤和發(fā)盤。

1、在外銷業(yè)務中,業(yè)務員在接到國外客戶的詢盤后,向國內供貨商詢問產品的價格,向有關部門了解各種出口費用,再進行出口報價核算,最后由有關領導審批通過后對外發(fā)盤。

出口業(yè)中,發(fā)盤是最重要的環(huán)節(jié)之一,外貿商對此必須加以重視。

若對方是一位新客戶,而交易上皮是新產品,則在發(fā)盤前增加兩個調查工作環(huán)節(jié)：一是調查國外客戶資料,規(guī)避海外客戶信用風險；二是調查國內外客戶的貿易政策,解決本企業(yè)是否能出口該產品的問題。

2、還盤。

而且在出口業(yè)務上,發(fā)盤后,雙方往往要進行多次還盤操作。

還盤是協商談判工作的關鍵階段,是談判雙方求同存異、合作、理解、讓步的階段,也是最困難、最緊張的階段。

3、收發(fā)合同。

雙方對價格和其他主要交易條款達成協議后,即為接受。

接受后一般簽訂書面出口合同。

出口合同是約束買賣雙方的法律文件,在簽訂出口合同時,應事先充分考慮履行過程中可能發(fā)生的各種情況,以免出口履約處于被動狀態(tài)。