1、勤學習。

伴隨著入世和對外貿(mào)易體制和稅收制度改革的不斷深入,國家退稅政策和法規(guī)不斷完善。

為此,企業(yè)只有認真學習并正確把握國家退稅政策和法規(guī)的精神,提高全體員工對退稅工作的高度重視,才能充分利用退稅政策,少走彎路。

財務處應充分了解退稅軟件的各項功能,以便能夠熟練地進行申報,確保出口退稅電子管理的準確性。

2、經(jīng)常自律。

重視依法管理,規(guī)范運行,杜絕“四自三不”、“票換票”等非正常業(yè)務,防止受騙。

不易涉足高風險領(lǐng)域和高風險業(yè)務,盡量不要從事涉及敏感地區(qū)或敏感商品的業(yè)務。

為做到這一點,則貨源方必須誠信可靠并經(jīng)過稅務部門審核不欺騙、漏稅的方可進行收購,并應暫扣增值稅款,待退稅款收回后再進行支付。

發(fā)展新產(chǎn)品或在新地區(qū)購買時,首先向退稅部門詢問對方的詳細情況。

3、經(jīng)常聯(lián)絡。

處理好與海關(guān)、稅務等相關(guān)部門的關(guān)系,加強溝通,擴大合作范圍,經(jīng)常匯報退稅工作中遇到的情況,聽取退稅反饋信息,使遇到的問題得到政策指導和具體操作上的幫助,為企業(yè)順利出口退稅創(chuàng)造了一個相對寬松的外部環(huán)境。

企業(yè)辦稅人員根據(jù)關(guān)單經(jīng)常到退稅處核對海關(guān)信息,避免申報后因為信息原因撤單,延誤時間。

4、勤收單。

為有效掌握退稅單證的回收情況,防止單證丟失,做好退稅前期的單據(jù)準備,主管會計可用下表查單：通過上表逐筆追單(尤其是即將到清算期限的單證),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

為確保盡快按上表到貨退稅單,企業(yè)應制訂詳細的出口退稅單證管理辦法,對業(yè)務、儲運、財務、單證等部門(人)的工作職責和權(quán)限、辦理退稅單據(jù)傳遞流程、獎懲等應作嚴格的規(guī)范,使其既分工明確,又相互配合。

需要注意的是,出口企業(yè)若委托外地報關(guān)行或海運公司代理報關(guān)和運輸,一般不要拖欠運保費,以免扣減核銷單、關(guān)單。

5、勤核銷。

出口核銷對于加快出口和退稅進度有重要作用,出口企業(yè)的核銷員要實行固定化、專業(yè)化,熟悉進出口貿(mào)易的報關(guān)和核銷工作。

核銷員應在每單收匯后及時核銷,并將逾期未核銷的清理工作交給日常核銷業(yè)務,防止長期逾期未核銷的發(fā)生,提高出口核銷率和交單率。

6、勤檢查。

有關(guān)部門在拿到退稅單證時要認真、仔細、逐個檢查。

申報退稅聯(lián)必須具有報關(guān)單號,批號應與所配套核銷單號一致,完整無缺,填寫齊全、正確、完整,并附有口岸海關(guān)的驗訖章和機構(gòu)章。

退稅聯(lián)應填寫核銷單號、報關(guān)單號、出口情況并蓋上外管局已核銷章。

要嚴格按照稅法及相關(guān)文件規(guī)定審核增值稅發(fā)票和專用繳款書的各項內(nèi)容,不得擅自開具不規(guī)范、虛假發(fā)票等行為,確保其合格有效。

7、勤申報。

使用退稅時,主管會計使用的“兩單兩票”收集完整無誤后,可以進行配單,定期申報。