對外企來說,寫信給外企很重要,一封好的開發(fā)信注定會有一個好的模板,開發(fā)信寫得好壞,直接影響到潛在客戶的打開或關(guān)閉,顧客對開發(fā)信頭大體上看模版、簡潔、吸引人的開發(fā)版面可直接贏得顧客的眼球,增加顧客開發(fā)郵件的機率,成單的機率也大幅增加。

對對外貿(mào)易行業(yè)新人來說,寫出信模版開發(fā)還是一件更難的事,他們有的不夠嚴謹,有的不重視急功近利,還有的甚至直接照抄別人的模版,這樣做是不可取的,這樣下去,不但顧客不會看書,還會有投訴舉報的危險。

因此,作為對外貿(mào)易者一定要重視起來！如何編寫開發(fā)信函模板,來吸引客戶？編寫良好的開發(fā)模式,將成為“最佳開發(fā)模版”,自然也會吸引更多的客戶資源。

第一,對外貿(mào)易人員要掌握開發(fā)信函的思路和方法,針對不同的客戶才能做到舉一反三,同時開發(fā)的信函內(nèi)容要簡潔、有價值,用極短的語句來表達產(chǎn)品的中心價值,千萬不要長篇大論,這樣顧客就不會看,也沒時間看。

在經(jīng)歷了外貿(mào)人員的經(jīng)驗后,越短的開發(fā)信收到的客戶回復(fù)率越高。

第二,寫的時候要直截了當,表明目的,不要含糊,一篇下來就不知道要表達什么,這樣會讓客戶覺得不靠譜,不知道你該做什么,所以不會回復(fù)。

第三,對客戶有全面、系統(tǒng)的認識,挖掘客戶訂單的優(yōu)缺點,并針對其不足提出自己的合理計劃和解決方案,誰也不會把自己的利益拒之門外,這樣客戶收到訂單就會得到回復(fù)。

第四,要開誠布公,不要弄虛作假,要寫點什么,不要為了讓客戶回復(fù)而寫些企業(yè)辦不到的事,這些是不可忽視的問題,也是外貿(mào)工作者要引以為戒的。

繞開這類開發(fā)模式的陷阱,肯定會有好結(jié)果。