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商務(wù)英語郵件寫作注意事項

現(xiàn)在的商務(wù)往來中,合作雙方通常都使用電子郵件這種快速便捷的通訊方式。

在商務(wù)英語郵件的寫作中,有以下幾點注意事項供大家參考。

1. Email is much less formal than a written letter. Emails are usually short and concise.2. If you are writing to someone you don't know,a simple"Hello” is adequate. Using a salutation such as "Dear Mr Smith," is too formal.3. When writing to someone you know well, feel free to write as if you are speaking to the person.4. Use abbreviated verb forms (He's,We're,He'd, etc. )5. Include a telephone number to the si gnature of the email. This will give the recipient the chance to telephone if necessary.6. It is not necessary to include your email address as the recipient can just reply to the email.7. When replying eliminate all the information that is not necessary.Only leave the sections of text that are related to your reply. This will save your reader time when reading your email.中文參考:1.電子郵件是一種相對不是特別正式的信件。

通常簡短而精煉。

2.如果你是給你不認識的人寫電子郵件,那么用簡單的招呼用語"Hello"就可以了。

如果用"Dear Mr. Smith"則顯得過于正式。

3.如果寫給你熟知的人,用語可以像平時說話一樣。

4.可以用一些動詞形式的縮寫,比如:He's, We' re, He'd,等等。

5.簽名中要包括你的電話號碼。

這樣,如果需要的話,收信人可以跟你電話聯(lián)系。

.6.電子郵件中不需要附上你的電子郵箱地址。

7.回復(fù)別人郵件時,應(yīng)該刪除所有不需要的信息,這樣可以給你的讀者節(jié)省讀郵件的時間。

以上就是商務(wù)英語郵件寫作注意事項,希望對您有所幫助。

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商務(wù)英語郵件寫作注意事項包括簡短精煉、使用非正式稱呼、省略非必要信息。

2025-06-09 16:07:57回復(fù)

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