一旦客人確定來(lái)訪,必須要確認(rèn)好時(shí)間和地點(diǎn),并安排好來(lái)回的行程和接送車輛等。

一定要把事情盡量做完美,招呼周到,這樣才能給客人留下深刻的印象。

Dear Michael,Thank you for your prompt reply! It is OK for us on 2" Feb.Could you please advise your flight No. ? We will arrange the pick-up at Shanghai Hongqiao airport and drive you to Hilton hotel after meeting.Kindly let me know if any change about your trip.Thanks and best regards ,Peter一般來(lái)說(shuō),外貿(mào)函電的寫作要遵循3C原則: Clearmess ( 清楚),Concise-ness(簡(jiǎn)潔)和Courtesy (禮貌)。

不僅要有條理,而且不能太長(zhǎng),也不能生澀難懂。

要把復(fù)雜的事情,用幾句簡(jiǎn)單的話總結(jié)出來(lái),而且讓看的人不覺(jué)得疲憊,一眼就明白你要表達(dá)的意思,這才是好的郵件需要體現(xiàn)的。

郵件除了稱呼和落款,盡量要控制在3段,5-8句話,不宜過(guò)長(zhǎng)。

在視覺(jué)上,“橄欖形”的郵件是最佳的,即中間段的文字略多于開(kāi)頭和末尾。

以上就是討論地點(diǎn)和時(shí)間的郵件撰寫技巧,希望對(duì)您有幫助。