外貿(mào)人必知的PI與PO知識
PI是proforma invoice,形式發(fā)票。
PO是 purchase order,采購訂單。
PI是銷售方發(fā)給采購方的,類似于國內(nèi)貿(mào)易中的銷售合同。
PO是采購方發(fā)給銷售方的。
PO是指 Purchase Order 即訂單,2個(gè)PO即是2個(gè)訂單,一般的操作是價(jià)格和客人談好之后,客人傳一份PO,賣家做好Sales contract或者Performa Invoice,等客人簽字回傳后,這份定單就可以正式確認(rèn)了。
PI是proforma invoice,形式發(fā)票。
形式發(fā)票亦稱預(yù)開發(fā)票。
出口商有時(shí)應(yīng)進(jìn)口商的要求,將準(zhǔn)備出口貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、估計(jì)總值等等開立一種非正式的參考性發(fā)票,以供進(jìn)口商向其本國金融或外貿(mào)管理當(dāng)局申領(lǐng)進(jìn)口許可證和核批外匯之用,由于它不是一種正式單據(jù),既不能用作交易雙方的記帳依據(jù),也不能用于托收議付,對交易雙方更無最終約束力,當(dāng)正式成交履行合同時(shí)仍需按照有關(guān)規(guī)定內(nèi)容另開正式發(fā)票事實(shí)上,很多客戶在談判完成后下單,會有正式的合同,也就是我們常說的PO。
這個(gè)時(shí)候供應(yīng)商會核對相關(guān)內(nèi)容,提出接受或者要修改的地方,然后跟客戶協(xié)商。
這個(gè)時(shí)候,其實(shí)PO就是真正意義上的合同。
但即便如此,供應(yīng)商還是盡量再做一份PI ( Proforma Invoice）給客戶確認(rèn),畢竟PO是客戶做的,客戶的意思有時(shí)會跟供應(yīng)商的理解有偏差,若僅僅回簽PO,以后若對于合同的條款發(fā)生爭議,就比較麻煩。
PI雖然只是形式發(fā)票,但很多客戶都把它當(dāng)成正式合同,雙方簽署的任何PI都是有效的。
有些客戶沒有PO給供應(yīng)商,只要求供應(yīng)商根據(jù)確定好的產(chǎn)品、價(jià)格、交貨期等做好PI給他確認(rèn),一旦確認(rèn),就等同于真正的合同。
當(dāng)然,還有少部分客戶,只把PI理解成一個(gè)正式報(bào)價(jià)單而已,并非合同或者形式發(fā)票。
希望各位賣家明確銷售流程,確認(rèn)好訂單,確保交易安全完成。
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