一旦決定參加某個展會,應(yīng)該在第一時間通知現(xiàn)有和潛在的所有客戶,爭取見面的機會。

尤其是一些大的綜合性展會和國內(nèi)外的行業(yè)展,都有可能與現(xiàn)有客戶或潛在客戶見面,尋找新的合作機會。

一般情況下,需要在半個月前就提前通知,然后三天前再提醒一次,以免客戶遺忘或者沒有找到相關(guān)郵件。

一、郵件模板Dear Leslie,Glad to inform you that we will attend the Canton Fair Phase l& Phase this autumn.Please find our booth number below :Phase ll:11.1A16-17PhaseⅢl:10.3A11Please visit our booth for reviewing our new seasonal products for 2013.Hope to meet you and Alec then.Best regards ,Lily Wu二、常用語句1. We will attend the Frankfurt Tendence Fair next month,with booth No...我們會參加下個月的法蘭克福展會,我們的攤位號是……2. Have you visited the fairs in Dubai?請問您是否參加過迪拜的展會?3. Tm not sure if we will visit the London Fair this year.我不確定我們今年會不會參加倫敦展。

4.Hope to see you in the fair.希望在展會上見到你。

5. You will find our new products display then.屆時您會看到我們新產(chǎn)品的展示。

以上就是如何告知外貿(mào)客戶展會安排的郵件,希望對各位有所幫助。