一旦公司變更了現(xiàn)有的郵箱地址,或者因為某些特殊原因要棄用原有的郵箱,都需要在第一時間出一封正式的郵件通知客戶。
特別是當你離職的時候,更應(yīng)該通知所有的客戶和供應(yīng)商關(guān)于你離職的情況和接手人的聯(lián)系方式,尤其是郵箱地址。
一、郵件模板Dear Mr.Potter,Please note that my previous e-mail address rita@ x x ×.com will be invalid next Friday. And you could contact with me via sales 3@ × ×x .com.As we were divided into five sales teams for different market,and T'm in charge of our business in Middle East from now on.l will keep doing business with you,and do worry about the future cooperation. Everything will be the same as usual, just the e-mail address modification. Please help to remove the past one from your contact list,and save this one.Thanks a lot !Best regards,Junqin Li二、常用語句1. Please help to save my new e-mail address.請幫忙保存一下我的新電郵地址。
2.I forgot whether I have told you my new e-mail address.我忘了是否告訴過你我的新電郵地址。
3. Please keep in touch !請保持聯(lián)系!4. Please find the e-mail address for my colleague Mr.Liu in copy line,and he will handle your orders from now on.請看抄送欄里我同事劉先生的電郵地址,從現(xiàn)在開始他會接手您的訂單。
5. We have to modify our e-mail address because of the new structure.由于組織架構(gòu)的改變,我們必須更改我們的電郵地址。
希望上述內(nèi)容對您有幫助。
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郵件模板中未明確指出新的電郵地址何時生效，以及如何通知客戶和供應(yīng)商。
您提供的郵件模板內(nèi)容已經(jīng)非常詳盡，涵蓋了通知客戶變更郵箱地址的要點，如果需要進一步優(yōu)化，可以考慮加入一些關(guān)于如何處理和回復客戶的詢問的細節(jié)，例如提供一種方式讓客戶知道他們何時可以期待回復，以及如何通過新的聯(lián)系方式跟進事務(wù)，這樣的細節(jié)可以幫助增強客戶的信任感，確保他們感到被重視。
在上述郵件模板中，沒有明確指出客戶和供應(yīng)商的郵箱地址變更將如何影響他們的服務(wù)，請問，這種通知方式是否確保了所有相關(guān)方都能及時了解到這一變化？
