正常情況下,在每封郵件的下方,都是應(yīng)該有完整的署名,包括姓名、職位、公司名、公司地址、電話(huà)、傳真、電郵地址,盡管傳真的作用已經(jīng)逐漸被電郵替代,但缺少傳真號(hào)碼總顯得不夠?qū)I(yè)。

這是一個(gè)專(zhuān)業(yè)的商務(wù)人士應(yīng)該做的,為了讓客戶(hù)或供應(yīng)商在需要聯(lián)系你的時(shí)候,可以在郵件里迅速找到你的聯(lián)系方式,甚至根據(jù)公司名和網(wǎng)址在網(wǎng)絡(luò)上搜索到相關(guān)產(chǎn)品信息。

一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的郵件簽名,可以用如下格式表述:Kevin LiuMarketing DirectorABCD Enterprise ( Shanghai)LimitedAddress :Room 308,×xx Center, x× x Road ,Pudong District,Shanghai ,ChinaTel: 86(0）21 8205 ×××Fax : 86(0)218205 ×××E-mail :×××@ ×××.com根據(jù)歐美商務(wù)人士的習(xí)慣,簽名里一般不會(huì)添加手機(jī)號(hào)碼。

因?yàn)檫@屬于私人信息,而商務(wù)往來(lái)屬于公事,所以一切的私人信息是要摒棄在外的。

當(dāng)然,對(duì)于供應(yīng)商而言,為了方便客戶(hù)找到自己,有急事可以聯(lián)系到自己,也可以在簽名里加上自己的手機(jī)號(hào)。

有很多客戶(hù)的往來(lái)郵件也是不設(shè)置簽名的。

一般不設(shè)置簽名,通常有以下幾種可能。

一、寫(xiě)郵件的人職位非常高。

假設(shè)一個(gè)業(yè)務(wù)員跟國(guó)外客戶(hù)在談某個(gè)項(xiàng)目,一直有郵件往來(lái)。

但是突然客戶(hù)的上司突然之間插了一個(gè)郵件進(jìn)來(lái),更改數(shù)量,要求降價(jià)。

這個(gè)時(shí)候,這個(gè)上司是高于這個(gè)業(yè)務(wù)員的,出于自已身份的考慮,往往就會(huì)簡(jiǎn)單寫(xiě)個(gè)名字,因?yàn)闆](méi)有必要過(guò)多說(shuō)明。

二、寫(xiě)郵件的人通過(guò)手機(jī)或其他便攜電子設(shè)備回復(fù)郵件。

現(xiàn)在很多時(shí)候,客戶(hù)都會(huì)在差旅途中通過(guò)手機(jī)或者平板電腦之類(lèi)的工具收發(fā)郵件,這時(shí)候往往就是長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),幾句話(huà)表達(dá)清楚,一般不會(huì)設(shè)置復(fù)雜的簽名,甚至沒(méi)有抬頭,沒(méi)有署名,就像發(fā)短信一樣。

三、郵件往來(lái)的雙方已經(jīng)是熟人。

大家都非常熟悉,郵件的往來(lái)就變得很隨意,大家都熟知對(duì)方的情況和聯(lián)系方式,郵件的往來(lái)更加簡(jiǎn)單,不設(shè)置簽名用一個(gè)簡(jiǎn)單的英文名字就足夠了。

這就像英文中的正式和非正式用法,只有熟人之間才會(huì)經(jīng)常用非正式的用語(yǔ),因?yàn)楸舜碎g的距離很近。

以上就是外貿(mào)函電中有關(guān)簽名的問(wèn)題,希望對(duì)各位有所幫助。