出口賣家應(yīng)當(dāng)在申報(bào)出口退稅(免稅)后15日內(nèi),將所申報(bào)免稅或者退稅貨物的單證,按照申報(bào)退稅(免稅)的出口貨物順序,填寫《出口貨物備案文件目錄》,注明備案文件的存放地點(diǎn),供主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核實(shí)。

然而,在實(shí)際出口業(yè)務(wù)中,一些出口賣家沒有簽訂書面購(gòu)銷合同,而是簽訂了口頭合同和電子合同。

在這種情況下,如何進(jìn)行單證備案呢？出口賣家備案的單證為電子數(shù)據(jù)或無紙化,可采用以下兩種方式之一備案：1、出口賣家未簽訂書面銷售合同,簽訂電子合同、口頭合同等無紙化合同,符合中國(guó)合同法規(guī)定的,出口賣家打印電子合同,口頭合同由出口賣家經(jīng)理書面記錄口頭合同內(nèi)容,簽署聲明記錄內(nèi)容與事實(shí)一致,加蓋賣家公章備案。

對(duì)于其他文件的備案,如國(guó)家有關(guān)行政部門采取無紙化管理措施,使出口賣家無法獲得紙質(zhì)文件或賣家自制電子文件,出口賣家可以將相關(guān)電子數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)文件,加蓋賣家公章,簽字打印文件與原電子數(shù)據(jù)一致。

2、除口頭合同外,對(duì)于出口賣家訂立的電子采購(gòu)銷售合同,國(guó)家有關(guān)行政部門采用無紙化管理文件和賣家自制電子文件等,出口賣家可以提出書面申請(qǐng),經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可以使用電子文件記錄管理,即以電子數(shù)據(jù)的形式記錄相關(guān)文件。

出口賣家應(yīng)當(dāng)確保電子文件記錄的真實(shí)性,定期備份相關(guān)電子數(shù)據(jù)。

稅務(wù)機(jī)關(guān)按照規(guī)定取得記錄文件時(shí),應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,如實(shí)提供電子數(shù)據(jù)或者打印并加蓋賣家公章的紙質(zhì)文件。

因此,外貿(mào)賣家要注意：即使是口頭合同也要按規(guī)定及時(shí)備案,以免影響后續(xù)退稅。

以上就是和亞馬遜賣家分享的出口貨物電子數(shù)據(jù)類單證如何進(jìn)行備案,希望對(duì)亞馬遜賣家有幫助。

金鑰匙跨境始終關(guān)注賣家的每一件小事,在以后的文章中也會(huì)帶來關(guān)于相關(guān)方面的文章幫助賣家更好的進(jìn)行備案。