跨境電商做出口退稅,必須留下相應(yīng)的資料,保存好,可以保存紙質(zhì)檔,也可以保存電子檔,這些資料的專業(yè)說法是出口單證備案,對(duì)于出口賣家來說,出口備案單證是保證退稅優(yōu)惠的關(guān)鍵。

國家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)外貿(mào)穩(wěn)定發(fā)展辦理出口退稅有關(guān)事項(xiàng)的公告》（國家稅務(wù)總局公告2022年第9號(hào),以下簡(jiǎn)稱9號(hào)公告）,明確提出優(yōu)化出口退（免）稅備案單證管理。

因此,在9號(hào)公告之后,需要保留三種單證：第一類：購銷合同此前,《外貿(mào)賣家采購合同》和《生產(chǎn)賣家采購非自產(chǎn)貨物出口采購合同》保留了9號(hào)文件。

此外,如有《外貿(mào)綜合服務(wù)合同》的簽訂合同,也需要保存。

第二類：出口貨物運(yùn)輸單據(jù)過去,這些文件需要保存：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物運(yùn)單、郵政收據(jù)和其他承運(yùn)人出具的貨物文件。

本號(hào)公告將國內(nèi)運(yùn)輸文件的出口賣家承付運(yùn)費(fèi)調(diào)整為國內(nèi)運(yùn)輸發(fā)票的出口賣家承付運(yùn)費(fèi),國際貨物運(yùn)輸代理服務(wù)費(fèi)發(fā)票的出口賣家承付運(yùn)費(fèi)。

在實(shí)踐中,有許多種類的運(yùn)輸文件,包括運(yùn)輸合同或協(xié)議、發(fā)票等。

此前,運(yùn)輸文件的規(guī)定比較籠統(tǒng),只有運(yùn)輸文件,9號(hào)公告將備案的運(yùn)輸文件明確為發(fā)票,避免了歧義。

需要注意的一個(gè)細(xì)節(jié)：如果承運(yùn)人公司屬于增值稅一般納稅人,則應(yīng)在發(fā)票備注欄中填寫運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)、到達(dá)地點(diǎn)、車輛類型、車輛編號(hào)、運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容。

如果內(nèi)容比較多,當(dāng)然可以附上清單。

第三類：委托其他單位報(bào)關(guān)的出口賣家單據(jù)需要注意的是：這類單據(jù)是本次9號(hào)公告的新內(nèi)容！這個(gè)單據(jù)需要以后加保存。

受托報(bào)關(guān)單位為其開具的代理報(bào)關(guān)服務(wù)費(fèi)發(fā)票等委托報(bào)關(guān)協(xié)議。