對外貿(mào)賣家來說,當(dāng)貨物準備就緒時,驗貨是保證貨物質(zhì)量的最后一步,這一點非常重要。

1、為什么要驗貨？1）驗貨是生產(chǎn)中的最后一個環(huán)節(jié),如果缺少這一環(huán)節(jié),那么你工廠的生產(chǎn)工藝就不完善。

2）驗貨是一種主動發(fā)現(xiàn)問題的方法。

哪些產(chǎn)品不合理可以通過驗貨來檢查,避免了客戶檢查出來后的索賠和糾紛。

3）貨物檢驗是提高交付水平的質(zhì)量保證。

按照規(guī)范的流程進行貨物檢驗,可以有效地避免客戶投訴,提高品牌影響力。

在出貨前進行檢查是質(zhì)量控制的一個非常重要的環(huán)節(jié),可以控制質(zhì)量,降低出貨風(fēng)險。

在這方面,一些外貿(mào)賣家為了節(jié)省成本,在大型商品中完成,沒有去工廠進行檢查,而是直接要求工廠將商品交付給客戶的貨代。

因此,客戶在收到貨物后發(fā)現(xiàn)了一個問題,導(dǎo)致外貿(mào)賣家相當(dāng)被動,因為沒有檢查貨物,不知道制造商的最終發(fā)貨情況。

因此,外貿(mào)賣家應(yīng)特別注意這一環(huán)節(jié)。

2、驗貨流程1）準備好訂單材料。

驗貨員工要把給工廠的訂單材料拿出來,這是原始憑證。

特別是服裝行業(yè),基本上很難避免做多做少的情況。

所以要拿出原始憑證,和工廠核對,看最后每個款式的數(shù)量,尺寸分配等,和計劃數(shù)的區(qū)別。

2）準備檢驗標準。

檢查人員應(yīng)取出檢查標準。

例如,對于一套西裝,需要檢查的部分是什么,關(guān)鍵部分在哪里,以及設(shè)計的標準是什么。

標準圖文并茂,員檢查。

3）正式驗貨。

提前和工廠溝通好驗貨時間,讓工廠做好準備,再到現(xiàn)場驗貨。

4）問題反饋及驗貨報告的起草。

驗貨后,要整理完整的驗貨報告。

對發(fā)現(xiàn)的問題進行指出,與工廠溝通解決方案等。

以上就是和賣家們分享的外貿(mào)賣家驗貨的流程相關(guān)的內(nèi)容,希望對賣家有幫助。

連連跨境支付以專業(yè)、貼心的服務(wù)讓用戶安心、放心地開展跨境業(yè)務(wù),幫助更多用戶將優(yōu)秀的產(chǎn)品和服務(wù)以更高效的方式帶到全球市場更好的運營。