裝箱單(Packing List）,簡稱P/L,是出口商或企業(yè)自行編制的一種補充性的商業(yè)發(fā)票。

用來記載不同商品之間的數量或件數、包裝規(guī)格、材料搭配、重量等詳細信息。

盡管商業(yè)發(fā)票對貨物的這些信息有所記載,但大多只是籠統(tǒng)統(tǒng)計,出口商或企業(yè)為詳細了解各種商品的具體狀況,必須有更詳細的記錄,這時,在發(fā)貨時通常會附-一份裝箱單。

1.裝箱單的作用盡管裝箱單不是術語正式發(fā)票范圍,但是在具體業(yè)務中具有不可忽視的作.用,他的作用不但很多,而且很重要,主要作用如下。

(1）海關驗貨通關參考憑證。

(2)運送人點收貨物參考憑證。

(3）運送人核計運費參考憑證。

(4）押匯參考文件。

(5）進口商核對貨物參考文件。

(6）保險公司理賠所需必要文件。

2.裝箱單主要欄位填寫資料為了與發(fā)票保持一致,裝箱單上的信息,比如號碼、日期等應與發(fā)票上的信息完全相同,以及對貨物的描述應要與提單、產地證一致。

值得一提的是,裝箱單上一般不標明貨物的價格、運用等信息。

主要欄位填寫說明如下:●出單方（(Issuer):出單人的名稱與地址,應與發(fā)票的出單方相同。

在信用證支付方式下,此欄應與信用證受益人的名稱和地址一致。

●受單方(To):受單方的名稱與地址,與發(fā)票的受單方相同。

多數情況下填寫進口商的名稱和地址,并與信用證開證申請人的名稱和地址保持一致。

在某些情況下也可不填,或填寫“To who mitmayconcern”(致有關人)。

●發(fā)票號(Invoic No.):與發(fā)票號碼一致。

●日期(Date）:裝箱單繕制日期。

應與發(fā)票日期一致,不能遲于信用證的有效期及提單日期。

●產品編號(Product Number):需與合同上的產品編號相一致。

●嘜及件數編號（Marksand Numbers):與發(fā)票一致,有的注實際頭,有時也可以只注“Asperinvoice No. XXX”。

●包裝種類和件數、貨物描述(Number and kind of packages,descfiption ofgoods）要求與發(fā)票一致。

貨名如有總稱,應先注總稱,然后逐項列明每一包裝件的貨名、規(guī)格、品種等內容。

●外包裝件數(Package):填寫每種貨物的包裝件數,最后在合計欄處注外包裝總件數。

●毛重（G.w.)﹔注明每個包裝件的毛重和此包裝件內不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的毛重,最后在合計欄處注總毛重。

信用證或合同未要求,不注亦可。

●凈重(N.W.):注明每個包裝件的凈重和此包裝件內不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的凈重,最后在合計欄處注總凈重,信用證或合同未要求,不注亦可。

●外箱尺寸(Meas):注明每個包裝件的體積,最后在合計欄處標注總體積。

信用證或合同未要求,不注亦可。

●包裝總數大寫(SAYTOTAL):以大寫文字寫明總包裝數量,必須與數字表示的包裝數量一致。

簽名(Signature):由出口公司的法人代表或者經辦制單人員代表公司在裝箱單右下方簽名,上方空白欄填寫公司英文名稱,下方則填寫公司法人英文名稱。