在國(guó)際貿(mào)易中,買賣雙方在簽訂合同之后,由于客觀或主觀原因經(jīng)常需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改和變更。

此時(shí),合同的其他事宜或者貿(mào)易安排就不得不隨著進(jìn)行變更,這個(gè)過程需要雙方通過多個(gè)途徑進(jìn)行磋商,最終方案才能出爐。

值得一提的是,在對(duì)合同進(jìn)行修訂和更改的同時(shí),使用的郵件、電話記錄、面談資料等都要存檔,妥善保存在此期間的相關(guān)書面文件,以免在以后的交易中引起糾紛,從而可以確認(rèn)債權(quán)債務(wù)關(guān)系和法律責(zé)任歸屬。

一、注意保留證據(jù)但很多出口商在貿(mào)易中忽略了這點(diǎn),書面證據(jù)等不留底,不注意保存,從而為日后可能發(fā)生的貿(mào)易糾紛埋下了隱患。

二、留存的證據(jù)類型在由于更改合同內(nèi)容導(dǎo)致的糾紛中,貿(mào)易雙方的往來信函、電子郵件、在線聊天的聊天記錄等都可以作為證據(jù)留存,不一定必須要求原始的紙質(zhì)資料,但是一定要保存下來。

而在出口貿(mào)易的實(shí)際操作中,一些出口企業(yè)往往只是通過電話就口頭約定了合同內(nèi)容或?qū)ζ溥M(jìn)行修改、補(bǔ)充,而且出口企業(yè)認(rèn)為事后再讓買方出具書面證明可能會(huì)給對(duì)方留下對(duì)進(jìn)口商不信任、不放心的印象,不利于雙方貿(mào)易關(guān)系的維系和發(fā)展。

其實(shí),出口商在和買方達(dá)成口頭協(xié)議或收到買方的口頭指示之后,完全可以通過郵件、傳真、在線聊天等形式和買方再次確認(rèn)雙方洽談和指示的內(nèi)容,并委婉地表示希望買家能書面答復(fù),而這些往來的記錄都可以作為證據(jù)留存。

從上述兩個(gè)案例我們可以看到,其實(shí)出口企業(yè)只需在貿(mào)易過程中多個(gè)心眼,以各種方式和途徑保留貿(mào)易過程中的證據(jù),就可以在出險(xiǎn)后及時(shí)提供有利證明,為挽回?fù)p失打下基礎(chǔ)。

因此,廣大出口企業(yè),特別是業(yè)務(wù)操作人員應(yīng)該重視貿(mào)易往來書面證據(jù)的留存,吸取其他企業(yè)的慘痛教訓(xùn),積極維護(hù)企業(yè)的貿(mào)易利益。

以上就是和賣家們分享的賣家在修改合同時(shí)要保留書面證據(jù)相關(guān)的內(nèi)容,希望對(duì)賣家有幫助。

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