備貨是進(jìn)出口企業(yè)根據(jù)合同或信用證規(guī)定,向有關(guān)企業(yè)或部門采購和準(zhǔn)備貨物的過程。

目前在我國有兩種企業(yè):一種是生產(chǎn)型企業(yè),另一種是貿(mào)易型企業(yè),它們的備貨過程各不相同。

生產(chǎn)型企業(yè)備貨是向生產(chǎn)加工或倉儲部門下達(dá)聯(lián)系單(在有些企業(yè)稱其為加工通知單或信用證分析單等),要求該部門]按聯(lián)系單的要求,對應(yīng)交的貨物進(jìn)行清點、加工整理、包裝、刷制運輸標(biāo)志以及辦理申報檢驗和領(lǐng)證等項工作。

聯(lián)系單是進(jìn)出口企業(yè)內(nèi)部各個部門進(jìn)行備貨、出運、制單結(jié)匯的共同依據(jù)。

對于貿(mào)易型企業(yè),如果該企業(yè)沒有固定的生產(chǎn)加工部門,那么就要向國內(nèi)有關(guān)生產(chǎn)企業(yè)聯(lián)系貨源,訂立國內(nèi)采購合同。

無論是哪種類型的企業(yè),在備貨工作中,都應(yīng)注意以下幾個問題:1.有關(guān)貨物問題(1)貨物的品質(zhì)、規(guī)格。

應(yīng)按合同的要求核實,必要時應(yīng)進(jìn)行加工整理,以保證貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同或信用證規(guī)定一致。

(2)貨物的數(shù)量。

應(yīng)保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求,備貨的數(shù)量應(yīng)適當(dāng)留有余地,萬一裝運時發(fā)生意外或損失,以備調(diào)換和適應(yīng)艙容之用。

(3)備貨時間。

應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,結(jié)合船期予以安排,以利于船貨銜接。

2.有關(guān)貨物的包裝問題出口貨物要經(jīng)過長途運輸,中途還要經(jīng)過多次搬運和裝卸,甚至多次轉(zhuǎn)換運輸工具。

為了最大限度地使貨物保持完好無損,應(yīng)注意如下出口包裝問題:(1)盡量安排將貨物裝運到集裝箱中或牢固的托盤上。

(2)必須將貨物充滿集裝箱并做好鉛封工作。

(3)集裝箱中的貨物應(yīng)均勻放置且均勻受力。

(4)為了防止貨物被盜竊,貨物的外包裝上不應(yīng)注明識別貨物的標(biāo)簽或貨物的品牌。

(5)由于運輸公司按重量或體積計算運費,出口企業(yè)應(yīng)盡量選擇重量輕的小體移包裝,以節(jié)省運輸費用。

(6)對于海運貨物的包裝,應(yīng)著重注意運輸途中冷熱環(huán)境變化出現(xiàn)的潮濕和冷凝現(xiàn)象。

即使有些船艙有空調(diào)設(shè)備,但仍可能導(dǎo)致貨物受損。

采用集裝箱運輸通?？梢员苊饨^大多數(shù)貨物的受潮現(xiàn)象。

(7)對于空運貨物的包裝,應(yīng)著重注意貨物被偷竊和被野蠻裝卸的情況,特別是易損貨物,應(yīng)用牢固的箱子包裝。

鑒于飛機的艙位有限,對于包裝尺寸的要求,應(yīng)與有關(guān)運輸部門及時聯(lián)系。

(8)隨著技術(shù)進(jìn)步,自動倉儲環(huán)境處理的貨物越來越多,貨物在運輸和倉儲過程中,通常由傳送帶根據(jù)條形碼自動掃描分揀。

因此,應(yīng)注意根據(jù)倉儲要求,嚴(yán)格按統(tǒng)一尺寸對貨物進(jìn)行包裝或?qū)⒇浳锓胖糜跇?biāo)準(zhǔn)尺寸的牢固托盤上,并預(yù)先正確印制和賬放條形碼。

3.有關(guān)貨物外包裝的運輸標(biāo)志問題正確刷制運輸標(biāo)志的重要性主要反映在如下四個方面:一是符合運輸要求和有關(guān)國家海關(guān)的規(guī)定;二是保證貨物被適當(dāng)處置;三是掩蓋包裝內(nèi)貨物的性質(zhì);四是幫助收貨人識別貨物。

因此,在運輸標(biāo)志的準(zhǔn)備上應(yīng)注意以下內(nèi)容: .(1)刷制運輸標(biāo)志應(yīng)符合有關(guān)進(jìn)出口國家的規(guī)定。

(2)包裝上的運輸標(biāo)志應(yīng)與所有出口單據(jù)上對運輸標(biāo)志的描述一致。

(3)運輸標(biāo)志應(yīng)既簡潔,又能提供充分的運輸信息。

(4)所有包裝上的運輸標(biāo)志必須用防水墨汁刷寫。

(5)有些國家海關(guān)要求所有的包裝箱必須單獨注明重量和尺寸,甚至規(guī)定用公制,或用英語或目的國的語言注明。

為此,應(yīng)注意有關(guān)國家的海關(guān)規(guī)定。

(6)在運輸包裝上的運輸標(biāo)志尺寸應(yīng)大小適中,使相關(guān)人員在一定距離內(nèi)能夠看清楚。

根據(jù)國外的通行做法,就一般標(biāo)準(zhǔn)箱包裝,刷制的運輸包裝字母的尺寸至少為4厘米高。

(7)運輸標(biāo)志應(yīng)該在包裝箱的表面都刷制,以防貨物丟失。

(8)除了在外包裝上刷制運輸標(biāo)志之外,應(yīng)盡量在所有的貨運單據(jù)上標(biāo)注相同的運輸標(biāo)志。

這些單據(jù)包括:內(nèi)陸運輸提單、海運提單或空運單、碼頭收據(jù)、裝箱單、商業(yè)發(fā)票、報關(guān)單等。