為了提高效率,外貿(mào)買家也喜歡使用垃圾郵件過濾器來篩選許多無關(guān)的垃圾郵件。

即使是相關(guān)的,也會被放進垃圾箱。

外貿(mào)賣家如果是第一次給對方發(fā)郵件或者用新郵箱,發(fā)生這種情況的概率更大。

下面來看看幾種可能會無意觸發(fā)垃圾郵件郵件過濾器的情況。

1、標題包含感嘆號,問號包括問號或感嘆號在內(nèi)的主題有可能觸發(fā)垃圾郵件過濾規(guī)則,所以最好不要添加太多的個人情感色彩。

 2、出現(xiàn)緊急性字眼 一旦郵件中出現(xiàn)一旦郵件urgent reply needed過濾器會檢測到這樣的詞。

 其實這個規(guī)則很不人道(被吐槽過很多次),因為有時候真的需要緊急回復(fù)。

但是系統(tǒng)規(guī)則是這樣的,只能遵守。

 3、使用圖像,GIF 很多文字,沒有任何圖片吸引力,估計很少有人能回復(fù)賣家。

然而,圖片太多但文字太少的電子郵件更有可能被標記為垃圾郵件。

 圖片與文本的比例越高,觸發(fā)垃圾郵件過濾器的可能性就越高。

 4、抬頭太正式了 當賣家的電子郵件包含Dear Sir它被標記為垃圾郵件的可能性增加了。

但在大多數(shù)情況下,使用Dear是的,這樣區(qū)分： Dear Sir Ian McKellen （觸發(fā)）  Dear Gandalf （可用） 甚至是含Dear Friend當它被判定為垃圾郵件時,系統(tǒng)的邏輯表明,如果賣家真的在給賣家的朋友寫一封電子郵件,賣家可以寫他的名字或昵稱,而不是從親愛的開始。

但很多人都在使用這種寫作方法,所以有很多異議。

 還有“Hey bro也會在一些郵件過濾器中標記。

有的是平臺自帶的,有的是客戶自己設(shè)置的。

 5、關(guān)鍵詞110%等 假如賣家花了幾個小時給客戶寫一封精彩的商務(wù)郵件,那就不要在主題行Let's put in 110% this quarter這樣的話,否則賣家可能永遠得不到回復(fù)。

 還有比如freesell,sale,low price,quote,offer,discount,MOQ,advertisement,這些確實是正確的,但由于買家郵箱會自動設(shè)置屏蔽一些單詞,這些單詞的標題郵件會被屏蔽并自動刪除。