很多外貿(mào)新人對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程還不太清楚,下面就整理一些外貿(mào)出口流程的入門知識(shí),讓大家對(duì)外貿(mào)有更透徹的了解,從而更好地統(tǒng)籌安排,控制業(yè)務(wù)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。
1、詢盤 即從 B2B、Google、Facebook、通過展覽和老客戶獲得的查詢可以包括:價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸和樣品索取,而且大多數(shù)只詢問價(jià)格,也稱為查詢。
2、報(bào)價(jià) 在國際貿(mào)易過程中,第一步是產(chǎn)品報(bào)價(jià)。
報(bào)價(jià)主要包括:產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、采購產(chǎn)品數(shù)量、交貨期要求、產(chǎn)品運(yùn)輸方式、產(chǎn)品材料等。
常用報(bào)價(jià)有:FOB 船上交貨、CNF 成本加運(yùn)費(fèi),CIF 成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)等形式。
3、簽訂合同 買賣合同在國際貿(mào)易中沒有固定的形式。
一般來說,有正式的合同、確認(rèn)書、協(xié)議書、備忘錄、訂單、委托訂單等。
除非一方聲明以合同為準(zhǔn),否則可視為合同。
4、付款方式 5、備貨 備貨實(shí)際上是在工廠采購貨物或下訂單生產(chǎn)貨物。
備貨后,應(yīng)經(jīng)國家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局檢驗(yàn),否則不能報(bào)關(guān)出口。
庫存必須按合同進(jìn)行。
貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等應(yīng)符合合同或信用證的要求。
一般來說,外貿(mào)公司會(huì)派專人(如跟單、QC)去工廠跟蹤生產(chǎn),檢查貨物。
還有外國人指派的專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)(第三方),如 SGS,OMIS,BV 等來驗(yàn)貨。
貨物裝箱后,工廠應(yīng)向外貿(mào)公司提供裝箱單。
6、報(bào)關(guān) 首先要和海關(guān)打交道,即報(bào)關(guān),取得通行證,包括接受申報(bào)、審核文件、檢驗(yàn)貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等手續(xù)。
7、貨運(yùn) 需要租船訂倉,把貨交給客人。
應(yīng)盡快聯(lián)系貨運(yùn)代理公司,告知交貨要求,了解出口貨物的出口港口、交貨日期等。
同時(shí),工廠的交貨時(shí)間和交貨日期必須按時(shí)連接(按時(shí)進(jìn)入倉庫),以達(dá)到客人規(guī)定的交貨日期,并在交貨日期前盡快向貨運(yùn)公司發(fā)出書面?zhèn)}庫通知。
在向貨運(yùn)公司定倉時(shí),必須書面定倉(如傳真),注明船期、柜型、數(shù)量、目的港等,以避免錯(cuò)誤。
工廠裝載完畢后,集裝箱離開工廠后,需要一份裝載通知,上面列出了集裝箱離開工廠的時(shí)間和實(shí)際裝載量,并裝箱號(hào)和密封號(hào)作為提單。
工廠安裝集裝箱后,必須密封。
8、提單 提單是外運(yùn)公司在完成出口通關(guān)手續(xù)和海關(guān)放行后,為進(jìn)口商提貨結(jié)匯簽字的文件。
根據(jù)信用證要求的份數(shù)簽發(fā)提單,一般為三份。
出口商留兩份,辦理退稅等業(yè)務(wù),一份寄給進(jìn)口商辦理提貨手續(xù)。
海運(yùn)貨物時(shí),進(jìn)口商必須持有原始提單、箱單和發(fā)票(出口商必須向進(jìn)口商發(fā)送原始提單、箱單和發(fā)票)。
如果是空運(yùn)貨物,貨物可以直接用提單、箱單和發(fā)票的傳真提取。
9.結(jié)匯 10、核銷 加工貿(mào)易核銷是指加工貿(mào)易單位在合同執(zhí)行后向海關(guān)提交《加工貿(mào)易登記手冊(cè)》、進(jìn)出口專用報(bào)關(guān)單等有效數(shù)據(jù),由海關(guān)核實(shí)合同項(xiàng)下的進(jìn)出口、材料消耗情況,確定海關(guān)后續(xù)管理中的征稅、免稅、退稅、補(bǔ)稅等業(yè)務(wù)。
11、退稅 出口貨物退稅,簡稱出口退稅,是指將出口貨物征收的國內(nèi)稅部分或全部退還給出口商的一種措施,這也是一種國際慣例。
其基本意義是退還產(chǎn)品稅、增值稅、營業(yè)稅和特殊消費(fèi)稅。
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