提高外貿(mào)報(bào)價(jià)單質(zhì)量的3個(gè)細(xì)節(jié)
在同一行業(yè)中,外貿(mào)賣家的產(chǎn)品報(bào)價(jià)幾乎沒有什么不同,有些賣家可以收到回復(fù)拿到訂單,有些賣家就得不到回復(fù),即使價(jià)格會(huì)更低,也拿不到訂單。
主要問題就出在報(bào)價(jià)單上,下面來看看提高報(bào)價(jià)單質(zhì)量的幾個(gè)細(xì)節(jié)：1、報(bào)價(jià)單的格式至少有兩種提供至少兩種格式的報(bào)價(jià),第一種是Word文檔,供買家修改。
但是由于Word文檔版本的差異可能無法打開,因此需要提供一個(gè)PDF版本。
PDF版本比較正規(guī),是標(biāo)準(zhǔn)文件。
如果買家不能打開,最好提供另一個(gè)圖片版本W(wǎng)ord,又沒有PDF瀏覽器,希望這張圖。
無論提供什么文件格式,都必須在發(fā)送前預(yù)覽,以確保買家可以直接打印和使用。
在郵件的最后部分寫：詳見附件中的文件,提供了三種格式,Word,PDF,JPRG,可根據(jù)您的電腦軟件情況選擇最合適的格式,并且已經(jīng)排好版,您可以直接下載打印使用。
點(diǎn)評(píng)：多為買家著想,多在細(xì)節(jié)上為買家考慮,買家看到的細(xì)節(jié)越多,就越放心。
2、在報(bào)價(jià)中添加公司信息 在郵件文本中放置一些關(guān)鍵內(nèi)容,如總報(bào)價(jià)、公司優(yōu)勢(shì)等。
這些都是讓買家有興趣打開報(bào)價(jià)的介紹。
在報(bào)價(jià)開頭寫：TO買家,報(bào)價(jià)制作時(shí)間和有效期。
報(bào)價(jià)的名稱必須是公司名稱和產(chǎn)品名稱,以確保買家知道報(bào)價(jià)是什么產(chǎn)品,來自哪家公司。
點(diǎn)評(píng)：在報(bào)價(jià)中添加公司的標(biāo)志、名稱、電話、傳真、郵箱,以及公司的一些想法和口號(hào),是提升形象的一種方式。
3、產(chǎn)品擺放的建議許多賣家都有集裝箱放置軟件。
如果是這樣,買家可以在最后一部分展示如何放置買家需要的產(chǎn)品,總共需要幾個(gè)集裝箱,這將更專業(yè)。
評(píng)論：為買家考慮到最后一步,會(huì)讓賣家的交易進(jìn)行的更順利。
作為買家,能直接在報(bào)價(jià)上體現(xiàn)的東西,溝通成本就會(huì)降低很多,合作會(huì)更順利。
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