記賬是會(huì)計(jì)人員將企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審核和記錄,根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)往來(lái)產(chǎn)生的流水記錄和原始憑證編制會(huì)計(jì)憑證,并將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和匯總,形成總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬、備查賬等賬簿,以月度年度為周期出具財(cái)務(wù)報(bào)表的過(guò)程。

會(huì)計(jì)記賬規(guī)范原始憑證可以理解為原始證據(jù),是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的證明資料,比如企業(yè)貨物購(gòu)銷合同、發(fā)票、送貨單、入庫(kù)單、報(bào)銷單等。

財(cái)務(wù)人員應(yīng)審核原始憑證的真實(shí)性和可靠性,比如發(fā)票是否蓋章,信息是否正確,報(bào)銷單是否經(jīng)過(guò)相關(guān)人員的授權(quán)和簽名,金額是否正確,數(shù)據(jù)填寫(xiě)是否規(guī)范等；對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予受理,并向上級(jí)部門反映。

原始憑證信息確認(rèn)無(wú)誤后會(huì)計(jì)人員遵循“有借必有貸,借貸必相等”原則進(jìn)行賬務(wù)處理。