跨境物流FBA頭程操作流程及規(guī)范
(一)訂單受理1.拼箱散貨通過系統(tǒng)受理客服的訂單S/O,檢查并確認(rèn)渠道、產(chǎn)品信息、包裝、散貨交倉地址、件數(shù)、毛重、體積、目的地派送地址、單證資料信息、 是否包稅等信息,統(tǒng)計(jì)相應(yīng)貨量。
(二)整柜通過系統(tǒng)確認(rèn)受理客戶的訂單S/O,確認(rèn)起運(yùn)港口、目的港、貨物信息、柜型、裝柜地址、裝貨時間、報關(guān)方式和單證資料信息。
注意事項(xiàng)如下:(1)確認(rèn)出貨抬頭信息和收貸人資料信息。
(2) 整柜注意特殊柜型和特殊單證資料審核(如帶電產(chǎn)品、液體危險品等)。
(3)特殊產(chǎn)品類,如玩具、醫(yī)療用品、健身用品等,需要特殊的資質(zhì)和證書。
(三)訂艙1.拼箱散貨在截訂單時間后,根據(jù)貨量跟市場組確認(rèn)艙位數(shù)量和匹配船期,以便安排對應(yīng)裝柜時間。
2.整柜接到訂單后向市場組下單,確認(rèn)匹配船期和對應(yīng)海運(yùn)費(fèi)用,拿到對應(yīng)船司S/O相關(guān)信息。
(四)貨物入庫和單證交接對于拼箱散貨,可以通過系統(tǒng)確認(rèn)客戶貨物是否準(zhǔn)時入庫,并核查實(shí)際入庫的貨物尺寸和件數(shù),包裝是否符合標(biāo)準(zhǔn),貨物的發(fā)票和單證報關(guān)資料是否提供完整,為后面排柜裝貨環(huán)節(jié)做好前期準(zhǔn)備。
(五)拼箱和整柜排柜配艙1.散貨排柜目標(biāo)滿柜,利潤最大化。
2.散貨拼箱原則(1)在截訂單數(shù)據(jù)時間內(nèi)訂艙,貨物在截貨時間點(diǎn)內(nèi)到倉的,都必須保證上柜,保留倉位。
(2)同渠道、同一個FBA倉的貨物要排在一起, 一個柜子的體積應(yīng)不小于68m3。
(六)裝柜、進(jìn)港、報關(guān)放行、開船1.散貨拼箱根據(jù)匹配船司的船期,對應(yīng)船司在截文件時間前提柜裝貨,在截重柜前還重柜到碼頭,在截海關(guān)放行前向海關(guān)申報放行并提交放行條,等待開船。
2.整柜根據(jù)匹配船司的船期,商定裝貨時間,安排拖車到指定點(diǎn)裝柜,及時在截重柜前還重柜,安排報關(guān)放行并提交放行條,等待開船。
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