shopify訂單處理
當(dāng)經(jīng)過前面的努力,終于迎來第一筆訂單時,你就實現(xiàn)了從0到1的跨越。
說實話,我到現(xiàn)在也無法忘記第一筆訂單帶來的喜悅,簡直無法相信自己的眼睛,高興得跳了起來,自己一個人轉(zhuǎn)圈,激動的心情久久不能平復(fù)。
等心情平復(fù)下來,你就應(yīng)該做后續(xù)的工作了,即處理訂單。
每個人處理訂單的方法都不一樣,以下是我總結(jié)的適合我的方法,僅供參考。
購買訂單首先,登錄Shopify后臺,單擊“訂單”一“訂單”按鈕。
其次,在正式下單之前還有以下幾個工作需要做。
(1)用Excel表格或者你習(xí)慣使用的工具對訂單信息進行整理,目的是在除Shopify后臺以外的地方備份客戶信息,同時方便跟進各種客戶問題。
更重要的是,如果這些訂單是由Facebook廣告帶來的,那么當(dāng)這些購買客戶積累到一定數(shù)量時,你可以很方便地把整理好的客戶信息導(dǎo)入廣告系統(tǒng),生成自定義受眾,然后生成類似受眾。
類似受眾是整個Facebook廣告系統(tǒng)中最有價值的受眾。
一般說來,我會手動把需要的客戶信息錄入Excel表格。
可能很多賣家會想,為什么不從Shopify后臺自動導(dǎo)出來?我最開始就是在后臺直接導(dǎo)出來的,結(jié)果發(fā)現(xiàn)導(dǎo)出來的信息量太多,而我用不上那么多信息,還要手動刪除很多信息,在比較了手動導(dǎo)入和手動刪除后發(fā)現(xiàn)還是手動導(dǎo)入更適合我。
你可以自己對比這兩種方法,選擇適合自己的方法。
需要提醒的是,你在整理表格時要做到以下3點:①驗證客戶是否有詳細和完整的收貨地址。
對于每個客戶的收貨地址,我都會在錄入Excel表格之前先在網(wǎng)上驗證一次,具體的操作方法是打開訂單詳細頁,找到客戶的收貨地址。
一定要注意:有的客戶的賬單地址和收貨地址一樣,而有的客戶的這兩個地址不一樣, 你要以收貨地址為準(zhǔn)。
然后,要把收貨地址復(fù)制并粘貼到Google搜索引擎中,查看搜索結(jié)果中是否有這個地址,請注意不要粘貼門牌號或房間號,地址精確到街道就行,如果有這個地址,就說明客戶的收貨地址沒有問題。
②對于收貨地址驗證沒有問題的客戶訂單,你要立即在Shopify后臺單擊“收款”按鈕,把客戶付的款轉(zhuǎn)入你的收款工具賬戶(比如,PayPal、 Stripe等) 中。
③如果遇到收貨地址有問題的訂單,那么暫不收款,同時在Shopify系統(tǒng)和自己的表格里標(biāo)記和備注,并及時通過郵件聯(lián)系客戶。
一般來說,美國、加拿大、澳大利亞的客戶的收貨地址基本都可以很快核實,而核實其他國家的收貨地址相對麻煩一些,比如,缺少門牌號、城市區(qū)域名稱、郵編等。
我的建議是如果收貨地址不夠詳細和清楚,或者不是家庭地址而是公共場合,比如公司、商場等,那么一定要提前和客戶聯(lián)系并確認收貨地址再安排發(fā)貨,否則萬一發(fā)錯地方,不僅客戶會抱怨,而且你也損失了發(fā)貨費用,還要給客戶安排重發(fā)或者賠付。
隨著訂單量越來越多,物流或者產(chǎn)品有問題的情況會越來越多。
另外,我不會把重復(fù)購買的老客戶的收貨地址多次導(dǎo)入表格中。
有些客戶覺得產(chǎn)品很好,可能會多次購買,這時沒必要每次都把他的信息導(dǎo)入Excel表格。
(2)查看這個訂單是否有Fraud analysis (欺詐分析)風(fēng)險評估。
如果系統(tǒng)提示“High",那么說明該訂單被系統(tǒng)識別為高風(fēng)險訂單。
這時,你需要決定是否接受該筆訂單的付款并完成發(fā)貨操作。
比如,我曾經(jīng)有一個訂單,收貨人在馬耳他,但是信用卡持有人卻是澳大利亞的,并且訂單金額比較大。
對于這種情況,我就暫不收款,先用郵件聯(lián)系客戶,確認情況,否則就可能導(dǎo)致財貨兩空。
切記,處理此類高風(fēng)險訂單時一定要慎重。
(3)通過手動或自動方式正式下單,具體的下單流程在后面會講。
我一直建議個人賣家在速賣通上下單。
速賣通賣家一般都不會當(dāng)天給物流單號,因為他們需要時間來處理訂單。
在下單后一兩天,你要查看速賣通賣家是否提供了物流單號和物流商。
你需要把這些信息同步到Shopifty和PayPal后臺。
同步到Shopify后臺的方法如下:登錄Shopify后臺,找到這個訂單,然后單擊。
在打開的頁面的“運單號”文本框中填寫速賣通賣家提供的物流單號,在“運輸承運商”下拉列表中單擊“選擇”選項來挑選物流商。
標(biāo)記為已發(fā)貨”按鈕。
Shopity 系統(tǒng)會自動將訂單狀態(tài)改為“已發(fā)貨”。
在圖中可以看到之前的“標(biāo)記為已發(fā)貨”按鈕變成了“更多”按鈕。
單擊“更多”按鈕,就會出現(xiàn)3個新的操作供賣家選擇。
編輯跟蹤:指的是修改你的物流單號或者物流商。
打印裝箱單:指的是把裝箱清單打印出來,中國賣家基本用不上這個操作。
取消發(fā)貨:指的是取消之前錄入的物流單號和物流商。
在訂單頁面可以看到,在更新了物流單馬之后,原來標(biāo)做的“未發(fā)貨”狀態(tài)變成了標(biāo)灰的“已發(fā)貨”狀態(tài)。
對供應(yīng)商已經(jīng)發(fā)貨的訂單,你要等待幾天后主動查詢物流狀態(tài),及時跟進情況。
如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒有及時發(fā)貨,就需要催促其發(fā)貨;如果發(fā)現(xiàn)在某-段運輸過程中有異常,那么也需要及時聯(lián)系供應(yīng)商處理。
你也要定時查看客服郵箱,看是否有客戶發(fā)送郵件詢問物流狀態(tài)的問題。
下面簡單介紹如何在速賣通上手動下單。
(1)打開速賣通官網(wǎng),單擊“Join” (加入)按鈕。
(2)在彈出的對話框中的“REGISTER" (注冊)選項卡的“Email address"(電子郵件地址)文本框中填寫你的郵箱,在“Password" (密碼)文本框中填寫登錄密碼。
(3)在注冊成功后,就可以用這個郵箱和密碼登錄速賣通賬戶了。
(4)在速賣通上尋找合適的供應(yīng)商,比如你的訂單中的產(chǎn)品是咖啡馬克杯,就在搜索框中填寫關(guān)鍵詞coffee mug (咖啡杯),然后單擊右邊的放大鏡圖標(biāo)。
(5)系統(tǒng)會顯示出所有帶有這個關(guān)鍵詞的產(chǎn)品,然后按照訂單量由高到低排序。
你要尋找銷量(建議200單以上)和評分(至少4.6分或以上)不錯,并且和你的訂單中的產(chǎn)品外觀致的。
(6)在選好后,單擊產(chǎn)品圖片進入該產(chǎn)品的落地頁,在頁面右上方選擇目標(biāo)市場/語言/貨幣。
要注意的是,在速賣通上選擇的產(chǎn)品尺寸、款式、顏色等參數(shù),一定要和獨立站客戶的訂單完全一致,特別是美國和中國的衣服鞋等的尺碼標(biāo)準(zhǔn)不一致,定要仔細選擇。
(7)選擇物流商。
一般來說,在速賣通上下單,我推薦選擇ePacket和AliExpressStandard Shipping這兩個物流商,這兩個物流商的性價比不錯。
注意:這里的物流價格3.99美元是你在下單時支付給速賣通供應(yīng)商的物流費,Shopify獨立站上的運費價格和這個物流價格完全沒有關(guān)聯(lián),你的Shopify獨立站收取的客戶運費是由你自己定的。
(8)在進好物流商后,單擊“Buy Now. (立即購買)按鈕。
(9)這時,就會跳轉(zhuǎn)到填寫收件人信息的頁面。
前面說過,你需要提前整理和核實訂單中的信息。
你要把核實無誤的客戶信息依次填寫到對應(yīng)的文本框中,一定不要填錯了, 在填完后單擊“Save and continue”(保存和繼續(xù))按鈕。
(10) 在“Payment Methods" (付款方式)頁面中選擇付款方式。
目前,國內(nèi)賣家在速賣通上下單時可以使用的支付工具如下:Payoneer的實體卡。
這個實體卡的實質(zhì)是預(yù)付卡,也就是說你的Payoneer賬戶里有多少錢,你就可以用實體卡支付多少錢。
但是這個實體卡的申請門檻比較高,新賣家基本申請不到。
②PayPal。
相信獨立站賣家都有自己的PayPal 賬戶,你在支付工具中選擇PayPal,單擊“PayPal" 按鈕后,會打開一個彈窗要求你登錄PayPal賬戶。
③國內(nèi)的信用卡。
這里的信用卡必須支持外幣支付,可以是單一外幣信用卡(VISA或MasterCard或美國運通卡都可以),也可以是雙幣信用卡。
(11)在產(chǎn)品下面單擊"Leave message" (留下消息給賣家)按鈕,就會出現(xiàn)一個空白的留言框,你可以寫上一段話表示自己是用一件代發(fā)模式的賣家。
這樣,供應(yīng)商就不會在包裝里加入他們店鋪的信息了。
一般來說, 供應(yīng)商都很歡迎一件代發(fā)模式。
(12)如果客戶所在的國家和地區(qū)要收稅,速賣通就在這個環(huán)節(jié)預(yù)收了,不會等到包裹抵達目標(biāo)市場再收。
比如,在美國,不同州的稅額是不一樣的。
(13)這時,頁面右邊會有“Total”(訂單總額)和“Place Order”(支付訂單)按鈕,單擊“Place Order”按鈕。
(14)如果支付成功,那么頁面跳轉(zhuǎn)時會顯示“Payment Successful”。
在成功付款后,你可以在速賣通賬戶的“All orders”(所有訂單) 里找到該訂單的對應(yīng)信息。
如果支付不成功,那么也會有對應(yīng)的文字提示,你根據(jù)實際情況處理就行。
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