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目錄

跨境電商客戶服務(wù)原則

客服工作目的1.解決疑問,促進(jìn)銷售售前客服通常需要解答客戶對商品、對服務(wù)和對物流的咨詢。

售前客服應(yīng)從專業(yè)的角度為客戶提供商品信息,針對客戶的需求推薦合適的商品,催促客戶及時下單,付款,盡量提高化率和客單價。

售前客服應(yīng)該具備專業(yè)的商品知識,了解每件商品的特點(diǎn),熟悉買家端下單的操作流程,以及面對客戶討價還價時需要的談判技巧。

針對客戶經(jīng)常提出的問題,建立一個完整、全面的常用話術(shù)文檔,可以提高客服的日?;貜?fù)效率。

2.提升買家體驗(yàn),安撫買家情緒售中客服的任務(wù)主要是為買家提供物流信息,在發(fā)貨之后第一時間給買家發(fā)一封提醒郵件,告知買家物流服務(wù)商和物流跟蹤單號,以及預(yù)計可以送達(dá)的時間。

如遇特殊情況導(dǎo)致物流延遲,客服應(yīng)及時、主動地聯(lián)系買家,說明情況并盡量協(xié)助買家查詢物流信息,安撫買家情緒。

3.解決售后問題,降低糾紛率售后客服的任務(wù)是處理買家收到貨之后的事宜,在買家對商品沒有意見的情況下,引導(dǎo)買家給商品留下好評,這對店鋪評分及縮短資金回款周期都有好處。

如果買家對收到的商品有使用方面的疑問,那么客服要指導(dǎo)買家掌握使用方法。

如果出現(xiàn)商品質(zhì)量問題,或者買家對商品不滿意想要退貨退款,就要求客服有一定的應(yīng)變能力,一般情況可適當(dāng)給予優(yōu)惠和部分退款,既要讓買家滿意,又要權(quán)衡利弊盡量減少損失。

有時候可能會遇到惡意差評騙取好處的買家,不給好處就給差評,客服在處理這些惡意買家的差評時,可以在差評下面進(jìn)行合理的解釋,讓后面的買家在下單時不受此差評的影響。

另外,還要篩選出這些惡意買家,建立黑名單,做好記錄和防范。

售后客服需要經(jīng)常面對買家情緒不好的情況,客服需要具備危機(jī)處理能力,擅于安撫買家情緒,積極解決糾紛問題,引導(dǎo)買家留下正面評價。

客服工作原則1.積極主動,主導(dǎo)溝通客服不能機(jī)械地應(yīng)對客戶提問,當(dāng)客戶提出一個問題時,客服應(yīng)嘗試?yán)斫饪蛻魡栴}背后的動機(jī)。

比如,當(dāng)客戶提出問題“這件衣服除白色外,有黑色嗎?”客服可以嘗試了解客戶為什么想要黑色的衣服,客戶提出這個問題背后的原因可能有:客戶不喜歡白色;客戶體型豐滿。

穿黑色顯瘦;客戶所處地區(qū)排斥白色的衣服;客戶因要參加某活動需要黑色衣服等。

如果客服機(jī)械地回答“沒有黑色”,那這個客戶很可能就流失了;如果客服了解了問題背后的動機(jī),京能針對客戶的動機(jī)推薦其他可以滿足需求的商品。

客服工作應(yīng)盡量做到以下三點(diǎn)提供解決方案,讓買家可以選擇。

無論是售前推薦商品,還是售后解決問題,客服都應(yīng)主動為客戶提供解決方案,并且盡可能提供一套以上的解決方案供客戶選擇。

話語柔和,善解人意。

話語柔和親切,讓客戶感覺到在與人溝通,而不是在與機(jī)器溝通。

網(wǎng)絡(luò)溝通因沒有語氣語調(diào)和面部表情,信息傳達(dá)會有部分缺失,客服可以用笑臉表情和英文流行網(wǎng)絡(luò)用語來彌補(bǔ),拉近和客戶的距離。

多做一些,讓客戶安心。

如果物流延遲,客服可以主動告知客戶物流運(yùn)輸情況,主動提供必要的信息可以讓客戶在購物和等待的過程中更有安全感,減少糾紛,提高好評率。

2.實(shí)事求是,控制期望值客服不能為了達(dá)到銷售目的做過度宣傳,也不能為了暫時敷衍客戶提問做過度承諾。

客服答復(fù)應(yīng)以實(shí)事求是為原則,客戶會對客服做出的承諾產(chǎn)生不同程度的期望值,客服應(yīng)控制客戶的期望值在可兌現(xiàn)的范圍內(nèi)。

3.承擔(dān)責(zé)任,安撫情緒客戶發(fā)起售后咨詢通常是因?yàn)槟承┰蛟斐蛇@次交易不愉快,客服在接待售后咨詢時應(yīng)以安撫客戶情緒為第一要素。

客戶提出的理由可能是賣家的責(zé)任,也可能是物流責(zé)任,甚至可能是客戶自己的責(zé)任,客服面對客戶提問應(yīng)第一時間安撫情緒,再分辨責(zé)任。

如果是賣家的責(zé)任,客服應(yīng)第一時間承擔(dān)責(zé)任,補(bǔ)償客戶損失;如果不是賣家的責(zé)任,客服可以表示對客戶困擾的理解,并且積極主動地幫助客戶解決問題。

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