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跨境電商海外倉庫存管理方法

庫存如同進(jìn)餐,多了少了都無益。

海外倉備貨考驗的是企業(yè)自身對于市場的判斷力和銷售經(jīng)驗,庫存量往往很難把握,無論是滯銷還是脫銷對賣家本身來說都很不利。

很多出口跨境電商之前都是采取現(xiàn)買現(xiàn)賣的模式,庫存很少,也就形成了忽略庫存管理的習(xí)慣。

但當(dāng)企業(yè)使用海外倉,或銷售規(guī)模大起來時,會發(fā)現(xiàn)退貨、備貨、庫存不準(zhǔn)、庫存超齡等問題,造成了大量的資金占用。

庫存是零售業(yè)及電商的利潤黑洞,甚至成為壓死企業(yè)的大山,如凡客服裝,庫存積壓造成嚴(yán)重的資金鏈斷裂。

庫存周轉(zhuǎn)、銷售、毛利、資金鏈本質(zhì)上是相關(guān)的,高效的庫存周轉(zhuǎn)能夠帶來更好的資金利用率。

例如,大貨季節(jié)變化性非常高,而且資金成本非常高,所以大貨賣家一般寧可斷貨也不會占據(jù)庫存。

海外倉庫存管理,包括盤點(diǎn)、對賬、批次跟蹤、庫存調(diào)撥、補(bǔ)貨、下架等功能。

對于賣家而言,重點(diǎn)關(guān)注庫存準(zhǔn)確性、滯銷及缺貨等運(yùn)行結(jié)果,例如補(bǔ)貨,庫位不足或達(dá)臨界值海外倉可從存儲區(qū)自動補(bǔ)貨,但如果庫存短缺,則要從國內(nèi)備貨補(bǔ)發(fā)。

財務(wù)報表上的“存貨”金額,通常會計只考慮庫存價值對應(yīng)的資金占用,沒有考慮資金的利息支付,資金周轉(zhuǎn)的收益=庫存額x毛利率,可謂隱性成本之大。

庫存數(shù)據(jù)具有實時性,分為采購在途、發(fā)貨在途、在庫庫存、凍結(jié)等類型,要分類合計,尤其注意“可銷售庫存”的監(jiān)控。

庫存周期是衡量產(chǎn)品銷售是否健康的一項重要指標(biāo),即單位庫存售出所需時間,了解行業(yè)相關(guān)基準(zhǔn)指標(biāo),定時盤點(diǎn)統(tǒng)計滯銷率。

盤點(diǎn)即盤庫,通過清點(diǎn)、討秤和對賬等,檢查倉庫實際存貨的數(shù)量和質(zhì)量,查明存貨盈虧的原因,發(fā)現(xiàn)超期或損毀的存貨。

庫存差異,多由錯漏“收、放、發(fā)”引起,海外倉要及時查賬調(diào)平,避免超期商品形成壞賬,引起雙方賠付爭議。

SKU越多,庫存管理挑戰(zhàn)越大,可借助ABC分類控制法,通過分析,將“關(guān)鍵少數(shù)”找出來,并確定與之適應(yīng)的管理方法,抓重點(diǎn)、事半功倍。

通常, A類庫存貨值高、占庫存空間及SKU不多,C類相對貨值占比小但數(shù)量不小。

通過壓縮總庫存量,釋放被占壓的資金,使庫存結(jié)構(gòu)合理化,避免好貨沒庫存、差貨庫存多。

庫內(nèi)揀貨布置也適用ABC方法,少數(shù)暢銷品被上架在離包裝臺較近區(qū)域,減少揀貨步行距離。

保持銷售連續(xù)性,健康庫存需要及時補(bǔ)貨,但盲目補(bǔ)貨也是庫存積壓的一個原因,暢銷周期是短暫的。

常見有兩種補(bǔ)貨模型,一是經(jīng)濟(jì)訂貨量,根據(jù)單位產(chǎn)品支付費(fèi)用最小原則確定訂貨:二是再訂貨點(diǎn),由于需求量或銷售周期的不確定性,使用合適的“安全庫存”來緩沖或補(bǔ)償不確定因素。

安全庫存也只是參考,不要成為實際運(yùn)作的教條限制,線上銷售的波動性大、可預(yù)見性差,市場判斷的偏差要及時調(diào)整,決不能拘泥于某種庫存優(yōu)化模型,模型都是建立在較為成熟的市場模式和假設(shè)條件下的。

理想庫存基于需求預(yù)測,通過模擬產(chǎn)品未來的一個時間點(diǎn),提前做出備貨、降價、退貨等處理。

但這也是最難的,再多的銷售數(shù)據(jù)也只能呈現(xiàn)事實和趨勢,在月均價格、市場需求回歸等模型的干擾下,決策并不易。

據(jù)稱,京東能做到28天智能預(yù)測,保證商品量和限購率,自動調(diào)撥和補(bǔ)貨。

FBA庫存的預(yù)測比較模糊,對箱數(shù)、尺寸與重量等限制,對及時補(bǔ)貨可能造成影響。

總結(jié),庫存管理是供應(yīng)鏈里的頂級技能,跨境電商要做到兩個基本點(diǎn),一是爆款銷量大,就不能斷貨,必須設(shè)一個庫存預(yù)警值;二是動態(tài)補(bǔ)貨,基于銷售情況做庫存分析及補(bǔ)貨周期分析,保證庫存最合理的值,沒有永遠(yuǎn)的熱銷品,謹(jǐn)慎判斷是否還要戀戰(zhàn)。

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