外貿(mào)人跟進(jìn)客戶需要注意什么細(xì)節(jié)
發(fā)展顧客是每一個外貿(mào)從業(yè)人員都要經(jīng)歷的事,而作為客戶開發(fā)的一部分,跟蹤客戶也是一項(xiàng)不可忽視的工作。
而且我們和顧客的關(guān)系一般都是比較微妙的,遠(yuǎn)了吧客戶會覺得我們晾著他,近了吧客戶也會覺得我們煩,處理不好這層關(guān)系的話,我們就沒有辦法把工作推進(jìn)下去。
但不管怎樣,“顧客虐我千百次,我待顧客如初戀”的精神還是要有的,接下來就一起來看看,到底要怎樣做客戶的跟進(jìn)工作!一、區(qū)別的后續(xù)行動。
我們所說的差異跟蹤就是我們在面對不同的顧客時,應(yīng)采取不同的跟進(jìn)方法。
本人看過不少做外貿(mào)的開發(fā)人員都是這樣,為了省時省事,經(jīng)常是直接復(fù)制一段模版文字,然后直接貼給客戶,一旦收到這種風(fēng)格千篇一律的新聞,我們就會感到內(nèi)心產(chǎn)生厭惡情緒,因?yàn)檫@是一種群發(fā)信息,所以當(dāng)我們對待客戶時,當(dāng)然,我們的顧客也會有同樣的感覺。
因此,“不求己,不求己”,既然我們想要開拓這個顧客,就應(yīng)該用真誠、真誠的態(tài)度去對待他,用我們的真誠換顧客對我們的信賴。
二、注意及時進(jìn)行交流。
跟顧客聯(lián)系時要特別注意顧客的工作時間,由于外貿(mào)行業(yè)的特殊性,我們可能有來自各國的顧客,由于不同國家之間的時區(qū)差異很大,所以我們不能只根據(jù)時間與客戶交流,因?yàn)槲覀兊墓ぷ鲿r間可能就是在客戶那邊休息。
假如我們沒有留意,我們會把一條訊息發(fā)給顧客,而顧客正好在休息時間收到一份這樣的工作訊息,那顧客的心情應(yīng)該好不起來。
因此,在做客戶跟蹤前,我們一定要先弄清楚客戶的上班時間是什么時候,然后試著在工作時間內(nèi)與客戶有效地溝通。
三、注意經(jīng)常與人交流。
顧客跟蹤工作除了要注意與顧客交流的時間,還要注意與顧客溝通的頻率。
由于即使是在上班時間,客戶也不會希望收到短信轟炸,就算是我們給客戶發(fā)了短信,但客戶遲遲沒有回,我們也不該急著發(fā)短信過來,那樣只能使顧客更不想給我們回信,說不定還會直接拉黑我們,這樣就得不償失了。
所以我們在和顧客交流時,一定要注意發(fā)短信的頻率,不讓顧客感到煩,及時、恰當(dāng)?shù)匕l(fā)信息,才是保持和顧客良好關(guān)系的第一步。
四、隨時準(zhǔn)備好自己的東西。
如果我們把信息發(fā)給顧客,顧客不回來,我們就很著急,所以顧客給我們發(fā)消息,等我們晚了,心里也會很著急,此外,也許我們沒有及時回復(fù)客戶,客戶也會跑到我們的競爭者那里,因此,保持一種隨時待命的心態(tài)是非常重要的。
比如說客戶給我們發(fā)信息,我們當(dāng)時的確有事情要耽擱,后來我們也及時地給客戶解釋,這樣可以稍微改善顧客對我們的主觀看法。
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