電商公司在與供應(yīng)商對接時(shí)，往往可以從供應(yīng)商那里得到非常多的利好消息，包括產(chǎn)品質(zhì)量有保障供貨及時(shí)、采購價(jià)格合理、滿足個(gè)性化需求及售后服務(wù)一流等。

這些消息都是真的嗎? 電商公司不要急于下定論，而要謹(jǐn)慎地選擇最適合的供應(yīng)商。

采購工作最重要的環(huán)節(jié)就是對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，以檢驗(yàn)其說法是否真實(shí)。

陳康創(chuàng)辦了一家電商公司，在淘寶和京東上都有網(wǎng)店。

由于他擁有多年的采購經(jīng)驗(yàn)，因此自己負(fù)責(zé)采購任務(wù)。

最近，他和某品牌談一個(gè)奶粉采購項(xiàng)目。

陳康之所以看重這個(gè)品牌的奶粉，主要是因?yàn)槟谭鄣馁|(zhì)量有保障，而且采購價(jià)格也比較合理這個(gè)品牌在我國的總部設(shè)在南京，陳康向?qū)Ψ教岢鲆獙?shí)地考察，當(dāng)面商談具體事宜。

對方的負(fù)責(zé)人表現(xiàn)得非常熱情，歡迎陳康實(shí)地考察。

在出發(fā)前，陳康與物流部門、質(zhì)檢部門的員工組成了一個(gè)四人考察小組。

陳康的團(tuán)隊(duì)在當(dāng)天下午到達(dá)南京，但他沒有立即通知對方，而是在總部附近的酒店住了下來。

四人在房間里開會(huì)，拿出了書面資料，一共分為三部分，分別是倉庫現(xiàn)場、物流鏈條及質(zhì)量文件。

陳康還對其他三人交代了注意事項(xiàng)，主要是考察對方的實(shí)力。

第二天早上8點(diǎn)，陳康給負(fù)責(zé)人打電話，說已經(jīng)到了總部，現(xiàn)在要去參觀。

負(fù)責(zé)人非常詫異，沒想到陳康這么快就到了。

見面后，陳康和對方說自己是連夜坐飛機(jī)趕來的。

同時(shí)，四人均表現(xiàn)出非常疲倦的樣子。

果然，對方負(fù)責(zé)人放松了警惕，帶陳康的團(tuán)隊(duì)到工廠的各處參觀，而陳康也在暗中做了記錄。

在辦公室查看文件時(shí)，質(zhì)檢部門的同事還在供應(yīng)商允許的情況下拍了照片陳康在考察的過程中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的奶粉確實(shí)是直接從荷蘭進(jìn)口的，而且證書齊全。

此外，供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人還帶陳康參觀了自主生產(chǎn)的奶粉，并表示如果陳康有采購意愿，可以給出優(yōu)惠價(jià)格，但前提是要大批量采購。

到了午餐時(shí)間，供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人表示要帶陳康他們到一家有名的酒店吃飯。

但陳康說:“這次就不去了，要不就在你們食堂吃飯，看一下你們食堂的菜品如何? 另外，我對你們自主生產(chǎn)的奶粉非常感興趣，下午可以細(xì)談一下。

看到陳康對更大的訂單感興趣，負(fù)責(zé)人更熱情，趕忙通知食堂加餐。

在午餐結(jié)束后，陳康“偶遇”了一個(gè)司機(jī)，這個(gè)司機(jī)是負(fù)責(zé)給供應(yīng)商送牛奶的，中午可以在食堂用餐。

陳康借機(jī)詢問了一下供應(yīng)商的信譽(yù)，包括是不是給牛奶廠及時(shí)打款、每個(gè)月可以送多少車牛奶、對這家供應(yīng)商的印象如何等問題。

經(jīng)過治談，，陳康對這家供應(yīng)商有了更細(xì)致的了解。

回去后，他決定增加對該供應(yīng)商自主生產(chǎn)的奶粉的采購量，理由是這家供應(yīng)商的奶粉銷量和口碑都不錯(cuò)。

這些信息都是陳康從“偶遇”的司機(jī)那里得到的。

而且，該品牌的奶粉在當(dāng)?shù)厥且粋€(gè)空白市場，，一旦打開這個(gè)市場，陳康的電商公司的奶粉銷售業(yè)績肯定會(huì)進(jìn)一步提升。

最后，陳康和該供應(yīng)商簽訂了2年的荷蘭進(jìn)口奶粉的采購合同，還采購了15萬袋該供應(yīng)商自主生產(chǎn)的奶粉。

在考察的過程中，陳康從組成考察小組到實(shí)地考察再到了解業(yè)務(wù)都是比較專業(yè)的，始終將奶粉的質(zhì)量放在第一位，從側(cè)面了解供應(yīng)商的信譽(yù)。

小提示電商公司在和供應(yīng)商對接時(shí)要爭取讓供應(yīng)商用事實(shí)說話，而不是過于強(qiáng)調(diào)漂亮的業(yè)績，特別要注重各種證書的真實(shí)性、可靠性和含金量。

此外，考察小組由哪些成員組成，分別負(fù)責(zé)哪些任務(wù)，也是非常財(cái)務(wù)部門、計(jì)劃部門、質(zhì)檢部關(guān)鍵的問題。

考察小組不能只有采購部門的員工，還要有生產(chǎn)部門、門、物流部門的員工。

當(dāng)然，具體的成員可以根據(jù)實(shí)際的情況確定。